Nota korygująca wystawiana jest przez nabywcę towarów bądź usług, w momencie kiedy sprzedawca popełnił błąd przy wystawianiu faktury VAT. Notą korygującą można poprawić błędy występujące w imieniu, nazwisku lub nazwie podatnika i nabywcy dóbr oraz jego adresie. Istnieje również opcja korekty błędnego numeru faktury. Nie wolno mylić noty korygującej z fakturą korygującą, gdyż ta druga dotyczy zmian o których mowa będzie w dalszej części artykułu.

Art. 106k ust.3 ustawy o podatku ściśle wytycza, jakie informacje muszą znaleźć się na prawidłowo wystawionej nocie korygującej. Należą do nich wyrazy „Nota korygująca”, dokument musi zawierać numer kolejny wraz z data wystawienia. Nie może zabraknąć imion, nazwisk, nazwy podatnika i nabywcy towarów lub usług, nie pominąwszy ich adresów. Nota korygująca musi zawierać numer dzięki któremu możliwa będzie identyfikacja na potrzeby podatku jak również numer przy pomocy, którego nabywca towarów lub usług jest identyfikowany na potrzeby podatku bądź podatku od wartości dodanej. Już jako ostatnie, zawarte muszą być dane, które wystąpiły w fakturze pierwotnej, tej do której odnosi się korekta wraz ze wskazaniem treści, która ulega poprawie.

Poprawione mogą zostać następujące rzeczy, określane jako treści formalne; wspomniane już wcześniej błędy (z reguły literówki) w imionach, nazwiskach, nazwach stron, pomyłki w adresie lub numerze NIP, którejkolwiek ze stron. Czasem faktura wystawiona zostaje z błędnym numerem oraz datą wystawienia, pomyłki te, również poprawi nota korygująca. Data zapłaty bądź termin dokonania oraz zakończenia dostawy towarów lub wykonania usług. Termin oraz sposób płatności również mogą zostać skorygowane.

Sytuacje, kiedy nota korygująca nie może być wystawiona także uwarunkowane są prawem, a mianowicie ustawą o VAT. Dotyczy przede wszystkim liczby oraz miary towarów, które zostały dostarczone lub usług, które zostały wykonane. Nie można skorygować ceny jednostkowej netto lub przyznanych wcześniej rabatów, obniżek cen. Przy pomocy noty nie korygujemy wartości sprzedaży netto, a także sumy wartości netto, która dzieli się na sprzedaż objętą bądź zwolnioną od płacenia podatku. Stawka podatku również nie może ulec poprawie, tak jak i kwota należna ogółem.