Eksport usług to sytuacja w której przedsiębiorca będący płatnikiem podatku VAT wykonuje usługi na rzecz odbiorcy z zagranicy. Świadczenie usług musi mieć miejsce na terytorium innego państwa (nie Polski). Pojęcie świadczenia usług oznacza miejsce, gdzie znajduje się siedziba działalności kontrahenta przyjmującego usługę od polskiego podatnika. W sytuacji, gdy nie można wskazać siedziby działalności, w grę wchodzi miejsce prowadzenia działalności lub w ostateczności stałe miejsce zamieszkania lub pobytu. Po spełnieniu tych warunków, usługi podlegają opodatkowaniu w kraju usługobiorcy.

Dokument księgowy, który jest podstawą eksportu usług to faktura VAT, wystawiona zgodnie z przepisami ustawy o podatku VAT. Prawidłowo wystawiona faktura zawiera dane obu stron biorących udział w zdarzeniu gospodarczym, a więc imię, nazwisko lub nazwę przedsiębiorstwa wraz z adresem oraz numerem NIP. Zawarty musi zostać kolejny numer faktury oraz data i miejscowość jej wystawienia. Należy zawrzeć informację o zakresie usługi, która zostanie wykonana oraz jej cenę netto z uwzględnieniem wartości sprzedaży netto. Musi zostać zawarta specjalna adnotacja, „odwrotne obciążenie”, które wynika z obowiązku usługobiorcy do rozliczenia podatku VAT za daną usługę.
Elementy te są takie same, jak przy wystawianiu standardowej faktury VAT z wyłączeniem stawki oraz kwoty podatku oraz kwoty, którą należności powiększonej o podatek. Jak już zostało wcześniej wspomniane, przyczyną jest opłacenie przez odbiorcę podatku w kraju innym niż Polska.
Poza fakturą VAT należy również dysponować bankowym dowodem, potwierdzającym wpłynięcie należności za usługę, która została wykonana. Przydatne jest posiadanie wszelkiego rodzaju dokumentacji, potwierdzającej zawarcie transakcji z zagranicznym odbiorcą, a więc umowy oraz związane z nią wszystkie dodatkowe uzgodnienia.
Warto pamiętać o tym, że wartość świadczenia na rzecz zagranicznego odbiorcy musi być wykazana w deklaracji VAT-7, mimo iż usługa nie podlega opodatkowaniu na terenie Polski. Wartość ta musi jednak podlegać prawie do obniżenia podatku należnego lub prawo zwrotu podatku naliczonego. Przepisy nie wyznaczają miesiąca, w którym należy ująć wartość świadczonych usług eksportowych, stąd przyjęto, iż postępuje się tak samo jak w przypadku kontrahentów krajowych, a więc analogicznie. Co za tym idzie, wartość usług eksportowych, uwzględnia się w deklaracji w miesiącu w którym miałby miejsc obowiązek podatkowy na terenie Polski.

Ustawa o podatku VAT określa, iż przeliczenie waluty obliczane jest na podstawie średniego kursu waluty, który ogłasza Narodowy Bank Polski, a przypada on na ostatni dzień roboczy, który wystąpił przed dniem powstania obowiązku podatkowego. Druga opcja to ostatni kurs wymiany, który został ogłoszony przez Europejski Bank Centralny, również na ostatni dzień mający miejsce przed powstaniem obowiązku podatkowego.