Jak rozliczyć sprzedaż z Allegro?

Sprzedaż na Allegro może być doskonałym sposobem na rozwój e-biznesu. Niezależnie od tego, czy traktujesz ją jako główne źródło dochodu, czy jedynie sposób na dorobienie, musisz pamiętać o jednym – obowiązkach księgowych. Kiedy pojawiają się pierwsze zyski, przychodzi też moment, w którym trzeba uporządkować rozliczenia z urzędem skarbowym. Dla wielu przedsiębiorców księgowość Allegro to temat trudny i niejasny. Tymczasem dobrze prowadzona ewidencja sprzedaży i poprawne deklaracje podatkowe są nie tylko obowiązkiem, ale też nieocenionym narzędziem do monitorowania kondycji firmy.

Czy musisz mieć firmę, żeby sprzedawać na Allegro?

Nie każdy, kto sprzedaje na Allegro, musi od razu rejestrować działalność gospodarczą. Jeśli oferujesz jednorazowo używane przedmioty – np. książki, ubrania czy sprzęt domowy – sprzedaż ta nie jest traktowana jako działalność zarobkowa. Kluczowe znaczenie ma tutaj charakter transakcji: sporadyczny i nieukierunkowany na zysk.

Problem pojawia się w momencie, gdy sprzedaż staje się powtarzalna, zorganizowana i profesjonalna. Regularne wystawianie podobnych produktów, korzystanie z szablonów ofert, systematyczne zarządzanie zwrotami czy reklamacje – to wszystko może wskazywać na prowadzenie działalności gospodarczej. Wówczas, nawet bez formalnej rejestracji, urząd skarbowy może uznać sprzedaż za działalność, co wiąże się z obowiązkiem uiszczenia zaległych podatków i składek. Dlatego osoba, która planuje regularną sprzedaż na Allegro – lepiej założyć firmę i działać legalnie od początku.

Kiedy trzeba zostać podatnikiem VAT?

Nie każdy przedsiębiorca musi od razu płacić VAT. W Polsce obowiązuje tzw. zwolnienie podmiotowe z VAT – do limitu 200 000 zł przychodu rocznie. To oznacza, że dopóki obroty nie przekroczą tej kwoty, można sprzedawać bez naliczania VAT.

Warto jednak pamiętać, że ten limit liczy się proporcjonalnie, jeśli działalność została założona w trakcie roku. Przykład: jeśli działalność została zarejestrowana 1 lipca, limit wynosi połowę rocznej kwoty.

Jednak trzeba mieć na uwadze, że niektóre branże muszą zarejestrować się do VAT od razu. Dotyczy to m.in. sprzedaży biżuterii, elektroniki, perfum czy sprzętu komputerowego. Wynika to z faktu, że są to tzw. towary wrażliwe, często kontrolowane przez fiskusa.

Fakturowanie – czy trzeba wystawiać faktury każdemu?

Podmiot sprzedający jako przedsiębiorca, ma obowiązek wystawić fakturę każdemu klientowi, który tego zażąda – niezależnie od tego, czy jest osobą fizyczną, czy firmą. W przypadku sprzedaży B2B (firma-firma) faktura VAT jest obowiązkowa, o ile nabywca poda numer NIP. Dobrą praktyką jest dokumentowanie każdej transakcji, nawet jeśli klient nie prosi o fakturę. Pomaga to w ewidencji i uniknięciu nieporozumień podczas kontroli.

W ramach przypomnienia faktura musi zawierać numer dokumentu i datę wystawienia, dane sprzedawcy i nabywcy, opis towaru/usługi, cenę netto i brutto oraz stawkę VAT (jeśli dotyczy). Dzięki odpowiednim programom do fakturowania lub integracji z Allegro, ten proces może być niemal całkowicie zautomatyzowany.

Rozliczenia podatkowe – jak zgłaszać dochody z Allegro?

Sposób rozliczania dochodów zależy od wybranej formy opodatkowania: podatek liniowy (19%), skala podatkowa (12% i 32%) lub ryczałt. Każda forma rozliczeń ma swoje specyfiki – np. ryczałt nie pozwala na odliczanie kosztów uzyskania przychodu, ale ma uproszczoną księgowość.

W działalności gospodarczej konieczne jest rozliczanie przychodów w odstępach miesięcznych lub kwartalnych oraz składanie rocznego zeznania PIT (np. PIT-36, PIT-36L, PIT-28).

Z kolei w kosztach można uwzględnić m.in. prowizję Allegro, opłaty za przesyłki, zakup towarów, czy reklamę. Ważne, by mieć odpowiednią dokumentację potwierdzającą poniesienie tych wydatków.

Sprzedaż za granicę – kiedy wchodzi w grę VAT OSS?

Oferując produkty klientom z innych krajów UE, warto poznać procedurę VAT OSS (One Stop Shop). Dzięki niej nie trzeba rejestrować się do VAT w każdym kraju, do którego wysyłany jest towar. Wystarczy zarejestrować się raz w Polsce, a podatek VAT z zagranicznej sprzedaży będzie rozliczany zbiorczo. Procedura dotyczy sprzedaży wysyłkowej do osób prywatnych w UE. Po przekroczeniu progu 10 000 euro rocznie (około 42 000 zł), staje się ona obowiązkowa.

Rejestracji do VAT OSS dokonuje się przez złożenie formularza VIU-R do Drugiego Urzędu Skarbowego Warszawa-Śródmieście.

Jak uprościć księgowość Allegro?

Przy większej liczbie transakcji ręczne rozliczanie sprzedaży może stać się nieefektywne i ryzykowne; rozwiązaniem jest integracja Allegro z systemem księgowym, dzięki niej:

• dane o sprzedaży pobierane są automatycznie,
• faktury wystawiają się samoczynnie,
• unikasz błędów związanych z ręcznym wpisywaniem danych,
• masz bieżący wgląd w przychody i koszty.

Wiele biur rachunkowych oferuje dedykowane pakiety dla sprzedawców Allegro – z automatycznym importem danych, raportami i gotowymi plikami JPK do wysyłki do urzędu.

Podsumowanie

Rozliczanie sprzedaży na Allegro nie musi być stresujące ani skomplikowane, ważne jest odpowiednie podejście do tematu. Księgowość to fundament każdego e-biznesu – pozwala działać legalnie, przewidywać koszty, optymalizować podatki i skutecznie planować rozwój. Dla osoby początkującej uporządkowanie księgowości już na starcie oszczędzi Ci mnóstwo problemów. Z kolei dla osoby działającej od dawna – być może to moment, by usprawnić dotychczasowe procesy i wprowadzić nowoczesne narzędzia. W obu przypadkach zysk będzie wymierny: w czasie, w spokoju i w pieniądzach.

Data publikacji: 2025-06-13, autor: FakturaXL