Dla sporej części nowych firm umowa barterowa może być rozwiązaniem na ograniczoną ilość środków finansowych przeznaczonych na prowadzenie i rozwój działalności.
czyli bezpośrednia, bezgotówkowa wymiana towarów lub usług. Przedmiotem opodatkowania takiej transakcji jest dochód wykazywany w cenie towarów. Każda ze stron umowy dąży do tego aby wartości usług świadczonych przez obie strony miały jeśli nie równą to chociaż zbliżoną wartość. Do umowy barterowej stosuje się przepisy o sprzedaży, w której każda ze stron jest jednocześnie sprzedawcą i nabywcą.
Współpraca barterowa – początki
Barter jest najstarszą formą wymiany. Znany był już w starożytności, w czasach kiedy za produkty i usługi nie płacono pieniędzmi. Obecnie współpraca barterowa nadal funkcjonuje i jest popularna zwłaszcza w handlu międzynarodowym pomiędzy podmiotami pochodzącymi z krajów o niewymienialnych walutach.
Współpraca barterowa – co podlega wymianie?
W ramach współpracy barterowej dopuszczalna jest wymiana:
towarów – towar za towar
usług – usługa za usługę
towar za usługę pod warunkiem, że mają one zbliżoną wartość.
Współpraca barterowa – obecnie
Współcześnie wymiana barterowa stosowana jest przeważnie w handlu z państwami, które nie dysponują dużymi zasobami pieniężnymi. Ze względu na to, że barter nie jest regulowany przepisami Kodeksu cywilnego, to brak jest dokładnego wzoru, który określałby jak ma wyglądać umowa. Przyjmuje się, że powinna mieć formę pisemną i być podpisana przez obie strony.
Umowa barterowa – elementy, które powinna zawierać
Pomimo braku prawnych wymogów dotyczących elementów jakie powinna zawierać umowa barterowa, to wskazane jest, aby znalazły się w niej niżej wymienione dane:
miejsce i termin zawarcia umowy
określenie stron umowy (pełne nazwy i ich dane)
rodzaj i wartość towarów/usług, które są przedmiotem umowy barterowej
termin wykonania usług lub warunki dostawy produktów, których dotyczy umowa
warunki lub zasady obowiązujące w momencie niewywiązania się którejkolwiek ze stron umowy
warunki/możliwości odstąpienia od umowy
wskazanie sądu, który będzie rozpatrywał ewentualny spór pomiędzy stronami
wymienione załączniki.
W umowie można również zamieścić takie informacje jak:
słownik wyjaśniający określenia jakie zostały użyte w umowie
uprawnienia każdej ze stron umowy o ile są one wymagane do realizacji umowy
wskazanie konsekwencji grożących za niewywiązanie się z umowy.
Współpraca barterowa, a podatki
Pomimo, że współpraca barterowa jest wymianą bezgotówkową, to jednak wywołuje ona skutki podatkowe i zgodnie z ustawą o VAT podlega opodatkowaniu. Obie strony umowy mają obowiązek wystawienia faktury VAT. Bardzo ważna jest prawidłowa wycena świadczeń po obu stronach w sposób nie wzbudzający wątpliwości ze strony US.