Obecnie spora część przedsiębiorców przestawiła się na pracę zdalną. Spowodowane to jest trwającą pandemią koronawirusa. Przy zastosowaniu dzisiejszych rozwiązań technologicznych praca zdalna nie jest niczym trudnym. To idealne rozwiązanie w czasie kiedy kontakty między osobami zostały ograniczone do minimum. Dzisiaj wiele dokumentów można wysyłać i podpisywać na odległość korzystając z dostępnych narzędzi elektronicznych lub korzystając z usług firm kurierskich bądź pocztowych. faktura elektroniczna bez podpisu

Faktura elektroniczna (e-faktura) zamiast papierowej 

Coraz więcej przedsiębiorców wystawia faktury elektroniczne, które zaczynają wypierać z obiegu dokumenty papierowe. Elektronicznie mogą być wystawiane nie tylko zwykłe faktury VAT, ale i ich korekty, a także duplikaty, czy faktury pro-forma. 
Na fakturach elektronicznych nie trzeba podpisywać się ani zwykłym podpisem, ani elektronicznym. Wygenerowaną w systemie e-fakturę można od razu przesłać do kontrahenta drogą elektroniczną.

Powody, dla których e-faktura jest atrakcyjna

  • szybkość wystawiania za pomocą programów komputerowych przeznaczonych do fakturowania
  • prosty i szybki sposób dostarczenia do odbiorcy
  • łatwość przechowywania np.: na dysku komputera
  • proste wyszukiwanie z poziomu komputera.

Dokumenty podpisywane elektronicznie

Obecnie przedsiębiorcy mają możliwość wystawiania i podpisywania szeregu dokumentów w formie elektronicznej, jak między innymi:
  • dokumenty do ZUS-u, np.: deklaracje
  • deklaracje podatkowe do US
  • wnioski do KRS
  • wniosek o założenie lub aktualizację działalności gospodarczej CEIDG-1
  • inne dokumenty wysyłane do organów administracji publicznej
  • podpisy oświadczenia woli składane drogą internetową
  • inne dokumenty stosowane w obrocie gospodarczym lub prawnym.

Sposób potwierdzania dokumentów elektronicznych

Do podpisywania dokumentów elektronicznych służy:
  • kwalifikowany podpis elektroniczny zwany bezpiecznym. Może z niego korzystać osoba, która wnioskuje o jego wydanie i której zostanie on nadany. Udostępniany jest przez niezależne jednostki certyfikacyjne. Usługa jest płatna.
  • Profil Zaufany jest usługą darmową udostępnianą przez Ministerstwo Cyfryzacji. Za jego pośrednictwem podatnik może kontaktować się z różnymi urzędami administracji państwowej, jak ZUS, czy US. Z jego pomocą może załatwić też większość spraw urzędowych przez Internet. Może go założyć każdy chętny.
Pomimo, że za pomocą Profilu Zaufanego można załatwić wiele spraw, to jednak nie jest on w stanie całkowicie zastąpić podpisu kwalifikowanego.


Data publikacji: 2021-07-18, autor: FakturaXL

ZADAJ PYTANIE DO ARTYKUŁU
Grzegorz
13 Wrzesień 2021

W nawiązaniu do powyższego artykułu rozumiem, że nie wymaga się podpisu faktur elektronicznych. Niemniej, chciałbym zapytać czy nie ma wymogu wpisania w fakturze imienia i nazwiska osoby ją wystawiającej (co w brew pozorom, nie koniecznie można rozumieć jako podpis).

 
Faktura XL
13 Wrzesień 2021

Zgodnie z Art. 106e. Ustawy o VAT nie jest wymagany ani podpis, ani dane osoby wystawiającej fakturę.