Przedsiębiorcy prowadzący działalność w zakresie przewozu osób zobowiązani są ewidencjonować sprzedaż na rzecz osób prywatnych na kasie fiskalnej. Jako dowód sprzedaży powinni wystawić klientowi paragon fiskalny. Usługa przewozu osób może być świadczona poprzez transport pasażerski, jak np. przewóz pasażerów autobusami i komunikacją miejską oraz przewóz osób obsługiwany przez prywatnego przewoźnika.
W przypadku świadczenia usług w zakresie transportu pasażerskiego kasa fiskalna musi:
posiadać jeden wyświetlacz przeznaczony dla operatora i kupującego
posiadać funkcję rejestracji i naliczania dopłat do przewozów z podziałem na poszczególne kategorie ustawowych ulg
posiadać funkcję sporządzania dobowych i miesięcznych raportów dopłat do biletów ulgowych.
Oprócz podstawowych informacji na paragonie fiskalnym powinny również znaleźć się niżej wymienione dane:
oznaczenie „BILET” lub „OPŁATA DODATKOWA”
rodzaj biletu
tytuł ulgi, ale tylko w przypadku biletu ulgowego
imię i nazwisko posiadacza biletu – tylko przy biletach okresowych imiennych
numer kursu
nazwę przystanku początkowego i końcowego lub zakres ważności bądź okres ważności biletu
cenę jednostkową świadczonej usługi
wartość ulgi – tylko przy bilecie ulgowym
liczbę i wartość sumaryczną sprzedaży danej usługi z oznaczeniem literowym przypisanej stawki podatku.
Paragon fiskalny – usługi przewozu osób taksówkami
Przedsiębiorca, który świadczy usługi przewozu osób wraz z bagażem podręcznym taksówkami musi posiadać kasę fiskalną z funkcją drukowania paragonów razem z dodatkowymi elementami. Dane na paragonie muszą znajdować się w określonej kolejności z wyłączeniem daty usługi. Takie elementy jak: logo fiskalne oraz numer unikatowy powinny zostać umieszczone centralnie w ostatniej linii paragonu. W pojazdach taxi muszą obowiązkowo zostać zamontowane kasy rejestrujące o zastosowaniu specjalnym. W związku z tym zanim kasa fiskalna zostanie wprowadzona do obrotu powinna otrzymać homologacją z Głównego Urzędu Miar.
Paragon fiskalny dotyczący przewozu osób musi dodatkowo zawierać następujące informacje:
imię i nazwisko lub nazwę podatnika
adres zamieszkania lub siedziby firmy podatnika
numer NIP podatnika
kolejny numer wydruku
oznaczenie „PARAGON FISKALNY”
numer rejestracyjny i numer boczny taksówki
datę wykonania usługi z godziną i minutą rozpoczęcia kursu oraz jego zakończenia
długość drogi przejechanej podczas kursu
jednostkowe opłaty taryfowe pozwalające wycenić kurs razem z opłatą za impuls
liczbę impulsów oraz wartość usługi w odniesieniu do poszczególnych taryf
wartość poszczególnych innych opłat taryfowych, jeżeli takie występują
wartość opustów, obniżek lub narzutów, jeżeli takie występują
wartość sprzedaży brutto
wysokość podatku wg stawek podatku wraz z oznaczeniem literowym po uwzględnieniu opustów, obniżek lub rabatów
wartość sprzedaży zwolnionej z podatku VAT wraz z oznaczeniem literowym
łączną wysokość podatku
łączną wartość sprzedaży brutto
oznaczenie waluty, w której zapisywana jest sprzedaż
kolejny numer paragonu fiskalnego
numer NIP nabywcy, jeżeli wystąpi on z takim żądaniem
logo fiskalne i numer unikatowy kasy.
W przypadku, kiedy kasa fiskalna posiada funkcję z cenami umownymi negocjowanymi indywidualnie, to na paragonie dodatkowo musi znaleźć się:
cena uzgodniona do zapłaty podlegająca pod zapis w pamięci kasy fiskalnej
wysokość podatku podlegająca pod zapis w pamięci kasy fiskalnej
imię i nazwisko lub nazwa bądź nazwa skrócona nabywcy wraz z jego adresem, jeżeli nabywca prowadzi działalność gospodarczą
miejsce rozpoczęcia i zakończenia kursu.
Jeżeli kurs zostanie zakończony w miejscu jego rozpoczęcia, to koniecznie należy podać nazwę głównych miejscowości znajdujących się na trasie kursu.
W przypadku kas z papierowym zapisem kopii dane nabywcy (przedsiębiorcy), miejsce rozpoczęcia oraz zakończenia kursu mogą zostać wpisane ręcznie w miejscach do tego przeznaczonych. Takie same informacje muszą znaleźć się na oryginale i kopii dokumentu. Kopia powinna zostać potwierdzona czytelnym podpisem pasażera. Podatnicy używający kas online lub z elektronicznym zapisem kopii nie mogą ręcznie uzupełniać danych na paragonie.
