Wystawianie faktur na podstawie paragonu

Przedsiębiorcy ewidencjonujący sprzedaż na kasie rejestrującej mają obowiązek przekazać klientowi paragon fiskalny. Nabywcy będący osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej mogą zażądać od sprzedawcy wystawienia faktury nawet w sytuacji, kiedy wcześniej otrzymali paragon fiskalny. W przypadku przedsiębiorców wystawienie faktury do paragonu fiskalnego możliwe jest jedynie wtedy, kiedy wcześniej został wystawiony paragon z NIP.

Wystawienie faktury do paragonu dla osoby prywatnej – kiedy jest możliwe? 

Jak stanowi art. 106i ust. 6 ustawy o VAT sprzedawca może wystawić fakturę na żądanie osoby prywatnej nawet w sytuacji, kiedy wcześniej wystawił i przekazał klientowi paragon fiskalny.

Podatnik ma obowiązek spełnić żądanie klienta dotyczące wystawienia faktury do paragonu pod warunkiem, że: 

• zgłoszenie miało miejsce do końca miesiąca, w którym został dostarczony towar lub została wykonana usługa bądź sprzedawca otrzymał całość lub część zapłaty – faktura powinna zostać wystawiona w terminie nie późniejszym niż 15 dzień kolejnego miesiąca
• zgłoszenie miało miejsce po upływie miesiąca, w którym został dostarczony towar lub została wykonana usługa bądź sprzedawca otrzymał całość lub część zapłaty – faktura powinna zostać wystawiona w terminie nie późniejszym niż do 15 dnia licząc od dnia zgłoszenia żądania.

Żądanie wystawienia faktury dotyczy również sytuacji, kiedy transakcja dokumentuje sprzedaż zwolnioną z podatku VAT. W sytuacji, kiedy nabywca zgłosi chęć wystawienia faktury w terminie powyżej 3 miesięcy licząc od końca miesiąca, w którym została wykonana usługa, to sprzedawca nie ma obowiązku wystawienia faktury do paragonu, chociaż może ją sporządzić na zasadzie dobrowolności. 

Wystawienie faktury do paragonu dla przedsiębiorcy – kiedy jest możliwe?

Od 1 stycznia 2020 roku obowiązują przepisy umożliwiające wystawienie faktury dokumentującej sprzedaż zarejestrowaną na kasie fiskalnej i potwierdzoną paragonem wyłącznie na podstawie paragonu posiadającego numer NIP nabywcy.

Paragony:

• do kwoty 450 zł brutto (100 EURO) – nabywca musi podać numer NIP przed zakończeniem sprzedaży na kasie fiskalnej. W tej sytuacji otrzyma paragon z NIP-em, czyli fakturę uproszczoną
• powyżej kwoty 450 zł brutto (100 EURO) – nabywca powinien podać numer NIP przed zakończeniem sprzedaży na kasie fiskalnej. Otrzyma paragon z NIP i na tej podstawie będzie mógł wystąpić do sprzedawcy o wystawienie faktury VAT. 

Niepodanie numeru NIP przed zakończeniem sprzedaży i wystawieniem paragonu oznacza, że klient kupuje towar jako osoba prywatna. W tej sytuacji może otrzymać fakturę, ale nie będzie ona posiadała numeru NIP nabywcy. 

Wyjątkiem od tej zasady objęta jest:

• sprzedaż zarejestrowana na kasie fiskalnej przed 1 stycznia 2020 roku
• sprzedaż niepodlegająca rejestracji na kasie fiskalnej. 

W przypadku transakcji dokonywanych na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej sprzedawca ma prawo wystawić imienną fakturę do paragonu.

Data publikacji: 2025-04-07, autor: FakturaXL