Jednym z celów dla którego zakładane są spółki jest osiąganie zysków. Taki cel stoi też przed spółką z ograniczoną odpowiedzialnością będącą wobec wspólników odrębnym podmiotem prawnym. Zyski wypracowane przez spółkę są jej własnością. W jaki sposób można podzielić zysk w spółce?
Zysk jest kwotą wypracowaną przez spółkę w danym roku obrotowym. Wartość ta musi być wykazana w rocznym sprawozdaniu finansowym. Zysk jest nadwyżką przychodów nad kosztami działalności. Podział następuje po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego przez Zgromadzenie Wspólników. Zysk może zostać wypłacony w formie dywidendy lub może być przeznaczony na inne cele wskazane w umowie spółki lub w uchwale wspólników.
Prawo do zysku w spółce
Zgodnie z art. 192 Kodeksu spółek handlowych prawo do udziału w zysku jaki wynika z rocznego sprawozdania finansowego przysługuje wspólnikom spółek kapitałowych proporcjonalnie do liczby posiadanych udziałów. Przy podziale uwzględnia się wielkość i ilość udziałów posiadanych przez wspólnika. Im więcej udziałów posiada wspólnik tym jego zysk będzie wyższy. Podział zysku możliwy jest dopiero po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego poprzez przyjęcie uchwały zatwierdzającej roczne sprawozdanie finansowe i przyznającej wspólnikom prawo do udziału w rocznym zysku spółki.
Podział zysku w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością
Zysk w spółce może zostać podzielony na kilka sposobów. Środki mogą zostać przeznaczone między innymi na:
wypłatę dywidend dla wspólników spółki
kapitał zapasowy
kapitał rezerwowy
planowane inwestycje
darowizny
nagrody dla pracowników
nagrody dla członków zarządu
pokrycie strat z lat poprzednich
podwyższenie kapitału zakładowego
inne cele wskazane w uchwale wspólników.
Niepodzielony zysk spółki można przeznaczyć na pokrycie strat z lat ubiegłych, jeżeli w poprzednich latach spółka ponosiła straty. Zysk może też być w części przeznaczony na zwiększenie kapitału zapasowego. Środki z kapitału mogą zostać wykorzystane np. na inwestycje lub bieżącą działalność. Jeżeli w umowie spółki znajduje się zapis pozwalający spółce przeznaczyć część zysku na kapitał rezerwowy stworzony po to, aby zabezpieczyć finansowanie przyszłych działań spółki, jak np. pokrycie szczególnych wydatków lub na pokrycie strat, a także na pokrycie przyszłych wypłat z dywidendy, to środki mogą zostać przekazane właśnie na taki cel. Część zysku może być wydana na wypłatę nagród dla pracowników. Kwota ta zgodnie z przepisami podlega pod ubezpieczenia społeczne, zdrowotne i jest opodatkowana podatkiem dochodowym. Wypłacone nagrody stanowią pewną formą wynagrodzenia.
Pieniędzmi z zysku można też zasilić konto Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS). Powiększenie funduszu jest przychodem, dlatego nie może stanowić dla spółki kosztu uzyskania przychodu. Podział zysku musi odbyć się zgodnie z przepisami zawartymi w Kodeksie spółek handlowych oraz zgodnie z zapisami umowy spółki.
Dywidenda - wypłata dla udziałowców spółki z o. o.
Dywidenda to inaczej forma dochodu uzyskana od wypracowanego dochodu w danym roku obrotowym. Z zasady, dywidendę otrzymują wspólnicy proporcjonalnie do liczby posiadanych udziałów pod warunkiem, że umowa spółki nie stanowi inaczej. Jak mówi art. 192 Kodeksu spółek handlowych kwota przeznaczona do podziału w ramach wypłaty dywidendy nie może być wyższa od kwoty zysku za ostatni rok obrotowy powiększonego o niepodzielone zyski z lat poprzednich, a także o kwoty przeniesione z utworzonych z zysku kapitałów rezerwowych i zapasowego, które można przeznaczyć do podziału. Otrzymana kwota powinna być pomniejszona o straty, które nie zostały pokryte, o udziały własne oraz o kwoty, które powinny zostać przekazane z zysku za ostatni rok obrotowy na kapitał rezerwowy lub zapasowy.
Podział zysku w spółce – kiedy występuje obowiązek?
Jeżeli umowa spółki zawiera zapis, że spółka musi dokonać podziału zysku, to jest on obowiązkowy. W przeciwnym razie, jeżeli w umowie spółki nie znalazł się taki zapis, to nie ma obowiązku jego wykonania. Wspólnicy mogą też odstąpić od prawa do żądania wypłaty zysku i zawrzeć uchwałę o pozostawieniu zysku w spółce do momentu podjęcia decyzji w tej sprawie w kolejnym roku.
Podział zysku w spółce, a umowa spółki. Wniosek co do podziału zysku
Z zasady zysk powinien zostać podzielony proporcjonalnie do liczby udziałów. Jednakże w umowie może zostać wskazany inny sposób podziału zysku. Zgodnie z Kodeksem spółek handlowych Zarząd spółki zobowiązany jest do przedłożenia Radzie Nadzorczej wniosku co do podziału zysku. Musi w nim znaleźć się propozycja podziału zawierająca uzasadnienie. W przypadku, kiedy w spółce nie ma Rady Nadzorczej, to wniosek kierowany jest do Zgromadzenia Wspólników. Rada Nadzorcza lub Zgromadzenie Wspólników muszą podjąć uchwałę odnośnie podziału zysku w spółce, ale to wspólnicy decydują w jaki sposób ma być podzielony zysk. Mogą go np. przeznaczyć w całości lub w części na wypłatę dywidendy lub na pokrycie strat z poprzednich lat. Uchwała powinna być przyjęta zdecydowaną większością głosów pod warunkiem, że umowa nie stanowi inaczej.
Podsumowanie
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w każdym roku wypracowuje zysk, który następnie powinien zostać podzielony zgodnie z zapisem znajdującym się w umowie spółki lub zgodnie z uchwałą wspólników. Zysk spółki może zostać podzielony na kilka sposobów. Spółka może między innymi przeznaczyć go na wypłatę dywidendy lub może nim zasilić kapitał zapasowy bądź rezerwowy. Może też przeznaczyć go na inwestycje, darowizny, podwyższenie kapitału zakładowego oraz na inne cele wskazane w uchwale wspólników. Zanim nastąpi podział zysku, to najpierw musi zostać przyjęta uchwała zatwierdzająca roczne sprawozdanie finansowe.
