Co prawda obowiązek fakturowania w Krajowym Systemie e-Faktur wchodzi w życie w 2026 roku, ale już teraz przedsiębiorcy uzyskali możliwość generowania tokenów do KSeF. Dzięki tej funkcji użytkownik będzie mógł łatwiej uwierzytelnić w systemie swoją tożsamość. Początkowo funkcjonalność ta miała zostać udostępniona dopiero od 1 lutego 2026 roku, ale z uwagi na prośby przedsiębiorców, termin umożliwiający generowanie tokenów został przyspieszony. Z początkiem grudnia Ministerstwo Finansów ogłosiło, że odniosło się pozytywnie do próśb przedsiębiorców i już od 8 grudnia 2025 roku udostępniło taką możliwość.
Token oznacza klucz cyfrowy, który służy do uwierzytelniania i autoryzacji umożliwiając użytkownikowi logowanie między innymi do KSeF. Może mieć postać generatora kodów jednorazowych, klucza dostępu do systemów lub cyfrowego dowodu własności. Token generowany jest raz. Po jego wytworzeniu możliwe jest korzystanie z systemu bez konieczności wpisywania danych autoryzacyjnych. Przedsiębiorca przy generowaniu tokenu powinien podjąć decyzję jaki będzie przyszły zakres jego uprawnień. Zastosowana zmiana ma uprościć codzienną obsługę faktur elektronicznych i jednocześnie zmniejszyć liczbę czynności związanych z uwierzytelnianiem.
Obowiązek fakturowania w KSeF wchodzi w życie w 2026 roku. Od 1 lutego 20226 roku zostaną nim objęci duzi przedsiębiorcy osiągający sprzedaż przekraczającą 200 mln zł. Pozostali przedsiębiorcy zostaną zobowiązani do wystawiania faktur ustrukturyzowanych od 1 kwietnia 2026 roku. Z kolei wszyscy przedsiębiorcy zostaną zobligowani do odbierania e-faktur w systemie KSeF od 1 lutego 2026 roku.
W jaki sposób będą nadawane nowe uprawnienia?
Od listopada 2025 roku nowe uprawnienia mogą być nadawane tylko za pośrednictwem MCU, czyli Modułu Certyfikatów i Uprawnień. Od tego momentu nie ma już możliwości nadawania ich poprzez Aplikację Podatnika KSeF 1.0. Generowanie tokenów w ramach KSeF 1.0 przy użyciu płatnych programów księgowych zintegrowanych z API KSeF 1.0 będzie możliwe jedynie do końca stycznia 2026 roku. Od 1 lutego 2026 r. nie będzie można już ich wykorzystywać ani w MCU ani w KSeF 2.0. Oznacza to, że tokeny wygenerowane w KSeF 1.0 nie zostaną przeniesione do KSeF 2.0.
Bezpieczeństwo związane z tokenami i logowaniem do MCU
Tokeny zawierają wrażliwe dane. W związku z tym zaleca się użytkownikom, aby zachowali jak najwyższą ostrożność podczas ich używania i przechowywania. Muszą je chronić tak samo jak np. dane logowania do bankowości elektronicznej lub karty płatnicze. Oznacza to, że absolutnie nie należy przekazywać tokenów osobom trzecim nieposiadającym uprawnień. Użytkownicy powinni także zachować ostrożność w udostępnianiu danych poufnych, które mogą chcieć pozyskać oszuści.
Podsumowanie
W związku ze zbliżającym się terminem wprowadzenia obowiązku wystawiania i odbierania faktur w systemie KSeF wszyscy użytkownicy korzystający z Modułu Certyfikatów i Uprawnień mogą skorzystać z możliwości uzyskania pomocy technicznej przez wszystkie dni robocze w godzinach od 7:00 do 19:00 lub poprzez formularz zgłoszeniowy KSeF dostępny pod adresem: ksef.podatki.gov.pl/formularz/. Przedsiębiorcy mogą również zadzwonić na numer infolinii KSeF czynnej w dniach roboczych w godzinach od 8:00 do 18:00.
(22) 330 03 30 – dla telefonów komórkowych i z zagranicy
