Od jakiegoś czasu duża część sprzedaży ubrań, akcesoriów oraz innych przedmiotów, których sprzedający już nie potrzebują odbywa się za pośrednictwem dwóch platform: Vinted i OLX. Jedne osoby korzystają z tego rozwiązania okazjonalnie, a dla innych jest to sposób na zarabianie i własny biznes. Sprzedażą na wskazanych platformach może zajmować się zarówno osoba prywatna, jak i firma. Sprzedawcy mogą prowadzić działalność niezarejestrowaną lub mogą zdecydować się na założenie jednoosobowej działalności gospodarczej. Która z nich dla kogo i kiedy jest zalecana?
Sprzedaż towarów na OLX i Vinted przez osobę prywatną
Sprzedaż prowadzona przez osoby prywatne najczęściej dotyczy pozbywania się własnych nieużywanych rzeczy. Zgodnie z przepisami osoba prywatna, która chce sprzedawać na platformach sprzedażowych musi spełnić kilka warunków:
koniecznie musi sprzedawać przedmioty należące do niej
musi być właścicielem przedmiotów od co najmniej pół roku
sprzedaż musi mieć charakter okazjonalny, czyli nie może mieć znamion sprzedaży stałej.
PRZYKŁAD 1 Osoba prywatna sprzedaje przez Vinted torebkę, którą kupiła rok temu, ale jakoś nie miała okazji jej nosić, dlatego postanowiła ją sprzedać. W tym przypadku nie musi rejestrować działalności gospodarczej, ponieważ sprzedaż ma charakter okazjonalny. Dodatkowo od przychodu ze sprzedaży torebki nie musi odprowadzać podatku dochodowego, ponieważ sprzedaż rzeczy po upływie pół roku od zakupu zwolniona jest z podatku.
Sprzedaż online w działalności nierejestrowanej – dla kogo?
Samo prowadzenie sprzedaży w częstych terminach nie musi zawsze oznaczać, że sprzedawca zobowiązany jest do założenia działalności gospodarczej. W przypadku, kiedy sprzedaż nadal nie jest wykonywana na dużą skalę, to sprzedawca może prowadzić działalność nierejestrowaną. Jest to rozwiązanie, które zostało przewidziane szczególnie dla osób, które chcą jedynie sobie dorobić do pensji lub chcą sprawdzić, czy sprzedaż internetowa jest dla nich i w przyszłości może stać się ich stałym zajęciem.
W 2025 roku działalność nierejestrowaną mogą prowadzić osoby:
które prowadzą działalność samodzielnie i nie zatrudniają żadnego pracownika
które sprzedają towary na mniejszą skalę i sprzedaż nie ma charakteru zorganizowanej, dużej działalności handlowej
których miesięczny przychód ze sprzedaży nie przekracza kwoty 75% minimalnego wynagrodzenia, czyli w 2025 roku jest to3 499,50 zł brutto.
Osoba, która prowadzi działalność nierejestrowaną:
nie musi płacić zaliczek na podatek dochodowy w trakcie roku
podatek płaci od dochodu co oznacza, że od osiągniętego przychodu odejmuje poniesione koszty, np. za zakup ubrań czy za koszty wysyłki
wykazuje dochód w rocznym zeznaniu PIT-36 jako działalność nierejestrowana.
PRZYKŁAD 2 Osoba postanowiła sprawdzić się czy da radę prowadzić działalność w biznesie odzieżowym, dlatego postanowiła, że najpierw na zasadzie testu zacznie sprzedawać używane rzeczy, ale w małych ilościach. Na początku kupiła kilka sztuk ubrań w sklepie z używaną odzieżą z myślą o ich sprzedaży na Vinted z założeniem, że jej miesięczny przychód będzie wynosił ok. 2 500 zł. W tej sytuacji osoba może prowadzić działalność nierejestrowaną, z której dochód musi rozliczyć w zeznaniu rocznym PIT.
Sprzedaż na Vinted i OLX – konieczność założenia działalności gospodarczej
W przypadku, kiedy sprzedaż odbywa się w sposób regularny, zorganizowany z nastawieniem na zysk, to sprzedawca koniecznie musi założyć działalność gospodarczą. Taki obowiązek ma również w sytuacji, kiedy sprzedaż nierejestrowana przekroczy limit przychodów określony na dany rok. Jeżeli sprzedawca:
zaczyna wystawiać regularnie coraz większą liczbę przedmiotów
prowadzi akcje promocyjne, np. reklamuje się w mediach społecznościowych
kupuje różne towary w celu dalszej odsprzedaży
posiada zapas towarów
traktuje sprzedaż jako stałe źródło utrzymania
osiągnięty miesięczny przychód przekracza w 2025 roku limit 3 499,50 zł brutto
to zobowiązany jest do rejestracji działalności gospodarczej w CEIDG w terminie 7 dni.
PRZYKŁAD 3 Osoba sprzedaje towary na Vinted i osiąga miesięcznie dochód ze sprzedaży w wysokości 7 000 zł. Sprzedaż odbywa się regularnie. W tej sytuacji konieczne jest założenie działalności gospodarczej i zarejestrowanie jej w CEIDG. Sprzedawca powinien co miesiąc płacić składki na ZUS i rozliczać podatek dochodowy oraz odprowadzać zaliczki na podatek do urzędu skarbowego.
Sprzedaż w Internecie prowadzona w ramach jednoosobowej działalności gospodarczej – obowiązki i korzyści przedsiębiorcy
Osoba, która chce założyć jednoosobową działalność gospodarczą musi liczyć się z dodatkowymi obowiązkami, ale jednocześnie ma też liczne korzyści.
Do obowiązków należą:
rejestracja firmy w CEIDG
wybór formy opodatkowania spośród zasad ogólnych (skala podatkowa lub podatek liniowy), ryczałtu
zapłata zaliczek na podatek dochodowy
zapłata składek na ZUS – przedsiębiorca po spełnieniu odpowiednich warunków może skorzystać z ulgi na start, Małego ZUS-u Plus
prowadzenie ewidencji sprzedaży
prowadzenie księgowości.
Korzyści dla przedsiębiorcy:
możliwość odliczania kosztów, jak np. za opakowania, reklamę, wysyłkę
budowanie własnej marki
budowanie wiarygodności u klientów
możliwość wystawiania faktur, dzięki czemu możliwa jest sprzedaż na rzecz innych przedsiębiorców
możliwość rozwijania sprzedaży hurtowej.
Kiedy można sprzedawać jako osoba prywatna, prowadząc działalność nierejestrowaną, czy działalność gospodarczą? Podsumowanie
Sprzedaż internetowa może być prowadzona na trzy sposoby:
osoba prywatna – sprzedaż okazjonalna własnych rzeczy, które nie są już używane i są własnością przez co najmniej pół roku. Sprzedaż bez podatku
działalność nierejestrowana – traktowana jak dodatkowe źródło dochodów, prowadzona bardziej w celu testowania. Nie wolno przekroczyć miesięcznego limitu przychodów określonego na 2025 rok w wysokości 3 499,50 zł brutto (75% minimalnego wynagrodzenia miesięcznego)
jednoosobowa działalność gospodarcza – obowiązek jej założenia wynika z przepisów i należy ją otworzyć, jeżeli sprzedaż odbywa się regularnie i stanowi stałe źródło dochodów lub przedsiębiorca przekracza ustalony limit i traktuje sprzedaż jako swój biznes.
