Zakładanie firmy wyłącznie online od 1 listopada 2026
Od 1 listopada 2026 roku zmieniają się przepisy dotyczące rejestracji jednoosobowej działalności gospodarczej. Od tego dnia osoby, które będą chciały otworzyć i zarejestrować firmę nie będą już mogły złożyć wniosku CEIDG-1 w formie papierowej w urzędzie gminy lub miasta.
Rejestracja będzie możliwa jedynie elektronicznie. Jest to kolejny krok na drodze do pełnej cyfryzacji i ograniczenia wizyt w urzędach.
Ustawa o zmianie ustawy o CEIDG i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2026 r. poz. 507) z 13 marca 2026 roku
Wyżej wymieniona ustawa wprowadziła szereg zmian w kwestii zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej.
Zmiany będą wprowadzane etapami.
I etap zacznie obowiązywać od 1 listopada 2026 roku i dotyczyć będzie rejestracji nowych firm
II etap zacznie obowiązywać od listopada 2028 roku i dotyczyć będzie pozostałych spraw związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej.
Zakładanie i prowadzenie działalności tylko online
Do końca października 2026 roku osoby zakładające jednoosobową działalność gospodarczą mogły wybrać sposób w jaki chcą zgłosić firmę do rejestracji.
Wniosek CEIDG-1 mógł być złożony na 2 sposoby:
w formie elektronicznej
osobiście w urzędzie gminy lub miasta.
Nowe przepisy, które zaczną obowiązywać, wprowadzają w tym zakresie zmiany:
od 1 listopada 2026 roku - wnioski o rozpoczęcie działalności gospodarczej będzie można składać tylko w formie elektronicznej
od 1 listopada 2028 roku - inne wnioski, jak np. wnioski o zawieszenie działalności gospodarczej lub jej wznowienie jak również wnioski o zmianę we wpisie będzie można składać tylko w formie elektronicznej.
Działalność gospodarcza będzie mogła być zakładana również za pośrednictwem aplikacji mObywatel. Zmiany obowiązujące od 1 listopada 2026 roku dotyczą jedynie jednoosobowych działalności gospodarczych rejestrowanych w CEIDG. W przypadku spółek ujmowanych w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) nadal będą obowiązywały zasady stosowane do tej pory
Zmiany w spółkach cywilnych
Planowane zmiany obejmą również spółki cywilne. W ich przypadku zostanie wprowadzona zasada tzw. „jednego okienka” Nowa funkcjonalność ma pomóc przedsiębiorcom w wielu formalnościach związanych z prowadzeniem firmy np.: tych związanych z rejestracją i obsługą spółki. Od momentu wejścia w życie przepisu przedsiębiorca nie będzie już musiał składać oddzielnych wniosków do wszystkich urzędów: ZUS-u, Urzędu Skarbowego oraz GUS-u. Dane zawarte w jednym, składanym wniosku CEIDG zostaną automatycznie przekazane do właściwych urzędów. Informacje o spółkach cywilnych będą publikowane w jednym miejscu.
Zakładanie jednoosobowej działalności gospodarczej od 1 listopada 2026 roku
Osoby, które po 1 listopada 2026 roku będą chciały założyć jednoosobową działalność gospodarczą będą mogły dokonać rejestracji online za pośrednictwem:
portalu: www.biznes.gov.pl, www.ceidg.gov.pl
aplikacji mObywatel (od kwietnia 2026 r. dostępna jest usługa „Firma”)
bankowości elektronicznej pod warunkiem, że bank posiada taką możliwość.
W celu założenia działalności trzeba będzie najpierw:
zalogować się do wybranego systemu
wprowadzić swoje dane osobowe i nazwę działalności
podać adres firmy i datę rozpoczęcia działalności
podać właściwe kody PKD (2025) opisujące rodzaj działalności, która ma być wykonywana
wybrać formę opodatkowania i uzupełnić wymagane informacje
podpisać wniosek elektronicznie, a następnie wysłać go do CEIDG.
Zarejestrowanie działalności gospodarczej i wpis do Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej nadal będzie bezpłatne.
Zakładanie firmy przez aplikację mObywatel
Rejestracja działalności gospodarczej za pośrednictwem aplikacji mObywatel jest możliwa dzięki usłudze „Firma”. Formularz wypełnia się, podpisuje i przesyła do CEIDG ze smartfona. Wniosek dostępny w aplikacji jest już częściowo uzupełniony. Niektóre dane są automatycznie pobierane z rejestrów państwowych. Wystarczy tylko podać adres prowadzenia działalności, wybrać kody PKD i właściwy urząd skarbowy, do którego będą składane formularze podatkowe. Wypełniony wniosek można podpisać Profilem Zaufanym i wysłać go do CEIDG bezpośrednio z aplikacji mObywatel.
Aplikacja mObywatel – jakie inne funkcjonalności udostępnia?
Przez aplikację mObywatel przedsiębiorca może między innymi:
sprawdzić dane firmy
pobrać zaświadczenie o wpisie do CEIDG w formacie PDF na telefon
zawiesić i wznowić wykonywanie działalności
zmienić termin zawieszenia lub wznowienia działalności
uzyskać informacje o pełnomocnikach i prokurentach
usunąć z listy wybrane osoby, również osoby prawne.
Osobista wizyta w urzędzie – czy będzie w ogóle możliwa?
Przyszły przedsiębiorca będzie mógł odwiedzić urząd osobiście i złożyć wniosek o rejestrację w formie papierowej tylko w określonych przypadkach. Do końca października 2028 roku z możliwości złożenia wniosku rejestracyjnego na formularzu papierowym będą mogły skorzystać jedynie osoby niepełnoletnie chcące otworzyć nową firmę.
Przedsiębiorcy, którzy już prowadzą działalność gospodarczą nadal będą składać wnioski dotyczące zmian w prowadzonej działalności tak jak do tej pory korzystając z obecnie dostępnych sposobów. Chodzi między innymi o dokonanie zmian w danych firmy, zawieszenia działalności oraz jej wznowienia czy wykreślenia wpisu z CEIDG. Z tymże możliwość składania papierowych dokumentów w urzędzie będzie dostępna tylko do 31 października 2028 roku. Po tej dacie wszystkie czynności będzie można dopełnić jedynie elektronicznie.
Przedsiębiorcy z mniejszą ilością obowiązków – automatyczna aktualizacja danych firmy
Wraz z wejściem w życie nowych przepisów zmniejszy się zakres obowiązków przedsiębiorców. Obecnie właściciel firmy musi sam aktualizować większość danych. Po wprowadzeniu zmian niektóre informacje będą uaktualniane automatycznie w oparciu o wymianę danych pomiędzy rejestrami. Chodzi między innymi o:
adresy w CEIDG, które mają być dopasowane do rejestru TERYT, czyli Krajowego Rejestru Urzędowego Podziału Terytorialnego Kraju
uzupełnianie danych identyfikacyjnych przedsiębiorców, które będą uzupełniane w przypadku, kiedy będzie jakiś brakowało lub informacje będą nieaktualne.
Dzięki tej funkcjonalności przedsiębiorca nie będzie musiał składać dodatkowych wniosków z powodu zmiany danych w innych rejestrach publicznych.
Czym są e-Doręczenia? Obowiązek posiadania adresu przez przedsiębiorców
E-Doręczenia to elektroniczny list polecony za potwierdzeniem odbioru, który pozwala prowadzić korespondencję z urzędami. W e-Doręczeniach można potwierdzić nadanie i odbiór listu. Od 1 października 2026 roku obowiązkiem posiadania adresu do e-Doręczeń zostali objęci przedsiębiorcy wpisani do CEIDG przed 2025 rokiem. Nowe firmy rejestrujące się po 1 listopada 2026 roku muszą koniecznie założyć sobie adres do e-Doręczeń.
Kiedy nowe przepisy wejdą w życie?
Nowe zasady będą wprowadzane etapami. Większość zmian zacznie obowiązywać w terminie pół roku od ogłoszenia. Wnioski przez mObywatela będzie można składać w terminie 7 dni licząc od dnia ogłoszenia ustawy. Pełna cyfryzacja rejestracji w CEIDG ma być dostępna już po kilku latach.
Podsumowanie
Od 1 listopada 2026 roku osoby pełnoletnie chcące zarejestrować jednoosobową działalność gospodarczą w CEIDG będą mogły to zrobić tylko w formie elektronicznej. Urzędy miast i gmin nie będą już przyjmować wniosków papierowych.
Miejscem za pośrednictwem, którego będzie można założyć firmę jest:
portal: biznes.gov.pl
aplikacja mObywatel
bankowość elektroniczna.
Każdy wniosek przed wysłaniem do CEIDG musi zostać podpisany Profilem Zaufanym. Wyjątkiem od powyższej zasady zostały objęte osoby niepełnoletnie, które mogą składać wnioski papierowe do końca października 2028 roku. Taka sama data obowiązuje w stosunku do przedsiębiorców już prowadzących działalność, którzy do CEIDG będą mogli składać pozostałe wnioski korzystając z obecnie stosowanych form. Wprowadzenie nowych przepisów ma na celu ograniczenie formalności, ułatwienie wymiany danych pomiędzy urzędami oraz umożliwienie przedsiębiorcom załatwienia wielu spraw bez konieczności umawiania wizyt w urzędach.
