Od 2026 roku zaczynają obowiązywać nowe przepisy w zakresie zakładania firm. 2 grudnia 2025 roku został przyjęty projekt ustawy o zmianie ustawy o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) oraz Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy oraz niektórych innych ustaw.
Zgodnie z nowymi regulacjami zakładanie i prowadzenie firmy od 2026 roku ma być łatwiejsze. Powyższe czynności będzie można wykonać tylko online z poziomu aplikacji mObywatel lub przez platformę biznes.gov.pl. Nowe przepisy zostały wprowadzone w celu:
zmniejszenia i uproszczenia procedur związanych z zakładaniem firmy
poprawy bezpieczeństwa danych
zmniejszenia liczby wymaganych dokumentów
umożliwienia przedsiębiorcom korzystania z możliwości załatwiania spraw online w szybki i wygodny sposób.
Projektem zmian została objęta Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej (CEIDG), czyli rejestr przedsiębiorców będących osobami fizycznymi. Obecnie korzysta z niego aż ponad 2,6 mln firm i niecałe 400 tys. pełnomocników.
Najważniejsze zmiany od 2026 roku
Od 2026 roku będzie można założyć jednoosobową działalność gospodarczą tylko online. W związku z tym firma zostanie założona bez konieczności odwiedzania urzędu. Cały proces będzie odbywał się cyfrowo. Dodatkowo przedsiębiorcy od 1 stycznia 2026 roku zostali objęci obowiązkiem prowadzenia Książki Przychodów i Rozchodów (KPiR) w formie elektronicznej jako JPK_KPiR. Najprawdopodobniej od 2028 roku taki obowiązek będą miały również spółki cywilne. Podsumowując, najważniejsze zmiany to:
całkowita cyfryzacja rejestracji, co oznacza, że wnioski o wpis do CEIDG będą mogły być składane tylko w formie elektronicznej, głównie przez aplikację mObywatel
aplikacja mObywatel – możliwość założenia firmy telefonicznie bez konieczności wizyty w urzędzie
obowiązek prowadzenia KPiR w formie cyfrowej. Od 1 stycznia 2026 r. wszystkie mikro i małe firmy ewidencjonujące zdarzenia gospodarcze w KPiR będą musiały prowadzić ją wyłącznie w formie cyfrowej jako JPK_KPiR. Dane będą wysyłane do urzędu
uproszczenie procesu rejestracji i zarządzania firmą łączące zgłoszenia do ZUS, GUS i urzędu skarbowego w jedno zgłoszenie – tzw. jedno okienko ma znacznie ułatwić załatwianie wielu spraw. Przedsiębiorca będzie miał mniej obowiązków. Urzędy będą mogły wymieniać między sobą dane w związku z czym przedsiębiorcy zostaną zwolnieni z konieczności składania takich samych informacji w kilku instytucjach
publikacja informacji na temat spółek cywilnych oraz elektronizacja procesu – przedsiębiorca będzie mógł złożyć jeden wspólny wniosek dotyczący spółki cywilnej bez konieczności składania kilku, oddzielnych wniosków mających najczęściej formę papierową do poszczególnych instytucji (U.S. ZUS, GUS). Informacje na temat spółki cywilnej będą publikowane w jednym miejscu, CEIDG.
CEIDG – składanie wniosków online
Nowe przepisy umożliwiają zakładanie firmy w CEIDG bezpośrednio w aplikacji mObywatel. Dodatkowo przedsiębiorca korzystający z aplikacji będzie mógł za jej pośrednictwem załatwić inne sprawy związane z prowadzeniem firmy. Na bieżąco będzie miał dostęp do swoich danych i wniosków. Od 2028 roku pozostałe wnioski, również te składane w związku z założeniem spółki cywilnej będą mogły być złożone tylko elektronicznie przez wypełnienie jednego formularza. Nowe przepisy wejdą wżycie po 6 miesiącach od ogłoszenia w Dzienniku Ustaw.
