Od 1 stycznia 2020 roku w obrocie gospodarczym funkcjonują faktury uproszczone w formie paragonu z NIP-em nabywcy, do którego nie trzeba dodatkowo wystawiać faktur. Na dokumencie znajduje się minimalna ilość informacji. Jedną z nich jest numer faktury oraz numery NIP.
Fakturę uproszczoną wystawia się w sytuacji kiedy kwota do zapłaty nie przekracza 450 zł brutto lub 100 euro (brutto). Może mieć formę paragonu, na którym koniecznie musi być umieszczony numer NIP sprzedawcy i nabywcy. Brak NIP-u nabywcy na fakturze uproszczonej pozbawia go możliwości zaliczenia poniesionego wydatku do kosztów firmowych.
Faktura uproszczona – dane, które powinna zawierać
Faktura uproszczona jest prostszą wersją tradycyjnej faktury VAT. Zawiera tylko podstawowe dane, jak: • numer faktury • data wystawienia • data transakcji • numer NIP sprzedawcy • numer NIP nabywcy • kwota należności • nazwa towaru.
Faktura uproszczona dodatkowo może zawierać informację o udzielonych rabatach.
Numer faktury na paragonie
Paragon mający formę faktury uproszczonej jest dokumentem księgowym dokumentującym poniesiony wydatek w prowadzonej działalności, który należy ująć w KPiR jako koszt firmowy. W tym celu należy wprowadzić wszystkie dane umieszczone na fakturze.
Każdy dokument, również faktura uproszczona musi posiadać numer, który będzie ją jednoznacznie identyfikował. Zgodnie z objaśnieniem Ministerstwa Finansów, numerem faktury uproszczonej zawsze jest numer paragonu fiskalnego umieszczony poniżej łącznej wartości sprzedaży brutto, przed numerem kasy i oznaczeniem kasjera. Zawsze znajduje się w tym samym miejscu, dlatego łatwo jest go znaleźć.
