Kto może świadczyć usługi i jakie są kompetencje?
Osoba planująca założenie gabinetu jest zobligowana do:- określenia zakresu usług - czy będą to jedynie zabiegi kosmetologiczne, czy zabiegi medyczne inwazyjne,
- dopasowania formy prawnej i rejestracyjnej do wybranego zakresu,
- rozważenia, jakie kwalifikacje będą wymagane dla personelu.
Kluczową kwestią jest rozróżnienie pomiędzy kompetencjami lekarzy a kosmetologów w kontekście usług estetycznych.
Jeżeli planowany zakres obejmuje zabiegi inwazyjne - np. iniekcje kwasu hialuronowego, toksyny botulinowej, zabiegi laserowe ingerujące w tkanki - wymagane są kwalifikacje lekarskie, prawo wykonywania zawodu oraz najczęściej odpowiednie szkolenia.
Kosmetolodzy i inne osoby z wykształceniem nie-medycznym mogą wykonywać zabiegi kosmetologiczne nieinwazyjne (np. mikrodermabrazja, peelingi, zabiegi pielęgnacyjne), natomiast ich zakres nie może naruszać ciągłości tkanek czy ingerować w funkcje medyczne.Konsekwencje dla przedsiębiorcy
Jeśli usługi mają być wyłącznie kosmetologiczne – można rozważyć formę działalności bardziej elastyczną.
Jeśli planowane są zabiegi medyczne – niezbędne jest posiadanie lekarza w zespole i rejestracja jako podmiot wykonujący działalność leczniczą.Rekomendowane jest zasięgnięcie porady prawnej w kwestii granic pomiędzy „kosmetyką” a „medycyną estetyczną”.
Wybór formy prawnej i struktury działalności
Dla przedsięwzięcia w obszarze medycyny estetycznej kluczowe jest dobranie właściwej formy prowadzenia działalności.
Jeśli usługi będą miały charakter medyczny konieczny jest wpis do Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą (RPWDL) – obowiązek dla podmiotów leczniczych. Dostępna jest indywidualna praktyka lekarska, spółka, grupa praktyk - należy wybrać optymalne rozwiązanie. Wymagania lokalowe i sanitarne są znacznie bardziej rygorystyczne.
Gdy zakres jest ograniczony do usług kosmetologicznych:
- można prowadzić działalność jako JDG, spółka, bez konieczności bycia podmiotem leczniczym,
- niektóre wymogi (np. sanitarne) nadal obowiązują, lecz są mniej zaostrzone niż w przypadku gabinetu lekarskiego,
- zakres usług musi być ściśle określony i zgodny ze szkoleniami personelu.
W każdym przypadku w pierwszej kolejności ma miejsce zarejestrowanie działalności (np. jednoosobowa działalność gospodarcza, JDG). Następnie odbywa się wybór formy opodatkowania: ryczałt, skala podatkowa, podatek liniowy — decyzję warto podjąć w porozumieniu z doradcą podatkowym (ma wpływ na wysokość obciążeń).
Rejestracja działalności i formalności krok po kroku
Rejestracja firmy dla JDG odbywa się poprzez zgłoszenie w formularzu CEIDG-1 (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej), wybór kodów PKD (np. 86.22.Z – praktyka lekarska specjalistyczna) oraz zgłoszenie do ZUS.
W przypadku spółki ma miejsce rejestracja w KRS, gdzie odbywa się określenie struktury, udziałowców itp.
Jeżeli działalność podlega ustawie o działalności leczniczej trzeba złożyć wniosek o wpis do RPWDL. Niezbędne dane to m.in. zakres udzielanych świadczeń, forma prawna, dane podmiotu, NIP, REGON.
Należy uzyskać zgodę lub co najmniej poinformować o rozpoczęciu działalności właściwy urząd stanu sanitarnego. Przedsiębiorca musi spełnić także konkretne wymogi lokalowe, a mianowicie wysokość pomieszczeń min. 2,2 m, drzwi, temperatura powietrza min. 24 °C, wydzielone pomieszczenia higieniczno-sanitarne, miejsce na odpady medyczne.
Gabinet medyczny musi prowadzić dokumentację medyczną, ewidencję odpadów, zgodność z przepisami o wyrobach medycznych i RODO.
Jako właściciel warto zadbać o ubezpieczenie OC - szczególnie gdy wykonywane są zabiegi medyczne.
Każda procedura wymaga analizy ryzyka, odpowiedniego przeszkolenia personelu, wytycznych wewnętrznych - w szczególności, gdy dochodzi do zabiegów inwazyjnych. Higiena, dezynfekcja, ścisłe procedury BHP są standardem - zarówno dla ochrony pacjenta, jak i pracownika.
Podsumowanie
Otwarcie gabinetu medycyny estetycznej wymaga starannego przygotowania biznesowego, znajomości przepisów prawa i zasad bezpieczeństwa. Na początku należy określić zakres usług – czy będą to zabiegi kosmetologiczne, czy medyczne – co decyduje o formie działalności i wymaganiach formalnych. Następnie trzeba wybrać strukturę prawną, zarejestrować firmę, dobrać odpowiednie kody PKD oraz formę opodatkowania. Jeśli planowane są zabiegi medyczne, konieczny jest wpis do rejestru podmiotów leczniczych i uzyskanie zgód sanepidu.
Ważnym etapem jest wybór i dostosowanie lokalu do wymogów sanitarnych, zakup wyposażenia oraz zatrudnienie wykwalifikowanego personelu. Po stronie organizacyjnej kluczowe jest opracowanie procedur, wdrożenie standardów higieny i bezpieczeństwa, a także zapewnienie odpowiedniego ubezpieczenia. Równolegle należy zadbać o strategię marketingową – profesjonalny wizerunek, przejrzystą komunikację i budowę marki, która wzbudza zaufanie pacjentów.
Sukces gabinetu zależy od racjonalnego planowania kosztów, monitorowania wyników i elastycznego reagowania na potrzeby rynku. W tej dynamicznie rozwijającej się branży kluczowe znaczenie mają profesjonalizm, bezpieczeństwo i transparentność – to one budują reputację i długofalową stabilność biznesu.
Data publikacji: 2025-11-04, autor: FakturaXL
