To czy przedsiębiorca ma obowiązek prowadzenia magazynu zależy od formy prawno-organizacyjnej przedsiębiorstwa. Zaletą prowadzenia gospodarki magazynowej jest głównie bezpieczeństwo, ale również kontrola stanu posiadanych towarów, czy pomoc w generowaniu potrzebnych dokumentów magazynowych.
1. bieżąca kontrola przyjęć zewnętrznych i wewnętrznych na podstawie dokumentów PZ lub WZ (towar przyjęty lub wydany przez przedsiębiorcę lub jego pracownika) 2. informacja o zniszczeniu lub kradzieży towaru 3. informacja o zaleganiu towaru w magazynie 4. informacja o zmianach w stosowanej marży 5. informacja o stanie towarów i materiałów na dany dzień.
Małe jednoosobowe firmy mogą zrezygnować z prowadzenia magazynu. Jednak w przypadku rocznej inwentaryzacji, czy prawidłowego opodatkowania niedoboru lub nadwyżki w zeznaniu rocznym, prowadzenie magazynu może znacznie ułatwić wykonanie tych czynności.
Prowadzenie magazynu przez duże firmy
Jeżeli przedsiębiorca rozlicza się na podstawie ksiąg handlowych, to ma obowiązek prowadzenia magazynu (Ustawa o rachunkowości – art. 3, 28, 34). Wycena rozchodu materiałów, towarów, półproduktów itp. dokonywana jest w oparciu o metodę FIFO i LIFO oraz średnią ważoną, czy stałe ceny ewidencyjne. Prawidłowo zaewidencjonowany obrót materiałów/towarów, produkcji ma wpływ na wartość wyceny, co przekłada się na wynik finansowy. Obowiązkiem każdego przedsiębiorcy jest sporządzenie rocznej inwentaryzacji bez względu na to czy wykonuje obrót towarem/materiałem, czy go nie wykonuje. Jeżeli obrotu nie ma, to wartość rocznego remanentu wynosi 0 zł. Zgodnie z przepisami inwentaryzacja powinna być wykonana na koniec roku, a towary wycenione wg ceny zakupu/nabycia lub zgodnie z ceną rynkową.
Co należy ująć w spisie z natury?
towary
towary w produkcji niezakończonej
materiały
wyroby gotowe
półprodukty
odpady.
Jakie informacje powinien zawierać spis z natury?
W spisie z natury powinny znaleźć się między innymi takie dane jak:
imię i nazwisko przedsiębiorcy (nazwa firmy)
imiona i nazwiska członków Komisji
data sporządzenia
kolejny numer pozycji
określenie towaru i innych składników majątku
jednostka miary
ilość materiałów
cena w złotych i groszach
adnotacja „Spis zakończono na pozycji….”
informacja o stwierdzonych nadwyżkach i niedoborach, jeżeli takie będą
podpisy.
Wartość remanentu
W przypadku przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność w formie księgi przychodów i rozchodów, wartość remanentu należy ująć na początek okresu, czyli przy rozpoczęciu działalności np.: w wartości 0 zł pod datą otwarcia działalności oraz na koniec okresu w kolumnie 13 „Pozostałe wydatki”. Nadwyżka lub niedobór wykazany w remanencie powinien być odpowiednio opodatkowany w zeznaniu rocznym.
Przedsiębiorcy, którzy prowadzą jednoosobową działalność gospodarczą w formie ryczałtu powinni uwzględnić wartość remanentu na początek okresu jeżeli rozpoczynają działalność, np.: w wartości 0 zł pod datą otwarcia oraz na koniec okresu. W tym wypadku nadwyżki lub niedoboru z remanentu nie wykazuje się w zeznaniu rocznym PIT-28. Wartość spisu z natury może przydać się w razie zmiany formy prawnej lub w przypadku ewentualnej kontroli Urzędu Skarbowego.
Prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej w formie ksiąg handlowych wymaga sporządzenia remanentu na początek okresu. W przypadku kiedy przedsiębiorca rozpoczyna działalność, to wartość należy ująć np.: w kwocie zerowej pod datą wpisu do KRS lub rzeczywistego rozpoczęcia obrotu – Bilans Otwarcia (BO) oraz na końcu okresu jako Bilans Zamknięcia (BZ) kont zespołu „3”. Nadwyżka lub niedobór wynikające z remanentu powinny zostać odpowiednio opodatkowane w zeznaniu rocznym.
