Czasami przedsiębiorcy zmuszeni są zamknąć prowadzoną działalność gospodarczą. Zamknięcie firmy z reguły wiąże się z wieloma formalnościami w urzędach oraz uregulowaniem wszelkich zobowiązań finansowych. Niektórzy przedsiębiorcy mają zawarte różne umowy, które w związku z zamknięciem działalności powinny zostać rozwiązane. Do takich umów należą między innymi niezakończone umowy leasingowe na samochód osobowy lub dostawczy. Czy zamknięcie firmy zwalnia przedsiębiorcę z obowiązku spłat rat leasingowych? Czy taka umowa może zostać zamknięta?
Przedsiębiorca, który likwiduje firmę i posiada aktywną umowę leasingu ma do wyboru kilka rozwiązań:
wcześniejszy wykup samochodu
cesję leasingu na innego przedsiębiorcę
zmianę leasingu firmowego na konsumencki
zawieszenie działalności gospodarczej.
Po likwidacji firmy przedsiębiorca może też zwrócić przedmiot leasingu do leasingodawcy. W takiej sytuacji umowa zostaje rozwiązana, a przedsiębiorca zobowiązany jest do spłaty pozostałych rat leasingowych. Ostateczne rozliczenie następuje po wycenie przedmiotu leasingu, którego wartość może zmniejszyć zobowiązanie przedsiębiorcy.
Wcześniejszy wykup samochodu Ze wszystkich dostępnych rozwiązań, przedsiębiorcy najczęściej wybierają opcję wcześniejszego wykupu pojazdu. Takie rozwiązanie możliwe jest po spełnieniu kilku warunków:
spłaty wszystkich pozostałych rat leasingu
wpłaty końcowej wartości pojazdu
zapłaty wszelkich dodatkowych opłat, jak np. opłaty manipulacyjne.
Po całkowitej spłacie pojazdu, samochód przechodzi na własność przedsiębiorcy, który może go wykorzystać na dwa sposoby. Może go użytkować prywatnie lub może go sprzedać. Wadą tego rozwiązania jest konieczność zapłaty za samochód w jednej racie, co w zależności od jej wysokości może być dotkliwe dla przedsiębiorcy.
Cesja leasingu na innego przedsiębiorcę Jeżeli przedsiębiorca nie posiada wystarczających środków na wcześniejszy wykup samochodu, to może skorzystać z rozwiązania jakim jest przeniesienie umowy leasingowej na innego przedsiębiorcę. Jednak takie przeniesienie wymaga zgody leasingodawcy. Po jej uzyskaniu i przeniesieniu umowy, nowy leasingobiorca będzie spłacał kolejne raty. Takie rozwiązanie może okazać się korzystne, ale wymaga większego zaangażowania przedsiębiorcy w poszukiwanie podmiotu chętnego do przejęcia leasingu na dotychczasowych warunkach, a także wiąże się z innymi formalnościami, których musi dopełnić. Plusem tego rozwiązania jest uniknięcie jednorazowej wpłaty za samochód.
Zamiana leasingu firmowego na konsumencki Po zakończonej działalności firmy, przedsiębiorca ma możliwość zamiany leasingu firmowego na konsumencki. Dzięki temu może nadal korzystać z samochodu, ale na innych warunkach, tak jak osoba prywatna. Wszystkie przywileje, takie jak korzyści podatkowe zostają utracone, co oznacza, że raty nie mogą zostać zaliczone do kosztów uzyskania przychodu. Powyższe rozwiązanie powinny wybierać osoby, które likwidują firmę i chcą nadal korzystać z auta oraz nie planują założenia nowej działalności gospodarczej.
Zawieszenie działalności gospodarczej Nie wszyscy przedsiębiorcy planują od razu likwidację firmy. Czasami chcą przeczekać gorsze czasy i zawiesić działalność gospodarczą na określony okres czasu. W przypadku zawieszenia działalności umowa leasingu nadal jest aktywna, a przedsiębiorca musi regularnie opłacać raty zgodnie z harmonogramem nawet, jeżeli nie osiąga w tym czasie przychodów z działalności. Może rozliczać koszty związane z umową leasingu zgodnie z zasadami obowiązującymi podczas aktywnego prowadzenia działalności, czyli wydatki muszą mieć związek z utrzymaniem źródła przychodów lub zabezpieczeniem działalności. Powyższe rozwiązanie jest idealne dla osób, które jeszcze dokładnie nie wiedzą czy nadal chcą prowadzić firmę lub myślą o zmianie profilu, ale jeszcze dokładnie nie wiedzą na jaki.
Likwidacja firmy - rozliczenia leasingu, a podatki
Jedną z czynności jaką trzeba wykonać po likwidacji firmy jest rozliczenie leasingu. W tej sytuacji warto mieć na uwadze fakt, że:
leasing nadal obowiązuje i przedsiębiorca ma obowiązek jego spłaty
czasami istnieje możliwość rozliczenia tylko części kapitałowej raty. Odsetek nie zalicza się już do kosztów
umowę leasingową należy zamknąć spłacając pozostałe raty lub przez cesję
w przypadku braku spłaty rat, umowa może zostać wypowiedziana ze skutkiem natychmiastowym co może grozić podjęciem działań egzekucyjnych.
Podsumowanie
Przedsiębiorca, który likwiduje firmę, a posiada samochód w leasingu, dla którego umowa leasingowa jeszcze nie zakończyła się musi pamiętać o rozliczeniu zobowiązania, między innymi przez obowiązek spłaty pozostałych rat. Przedsiębiorca może skorzystać z kilku rozwiązań, jak np. z wcześniejszego wykupu auta, cesji czy zamiany leasingu firmowego na konsumencki. Każda z opcji ma swoje plusy i minusy, dlatego przedsiębiorca powinien dokonać analizy własnej sytuacji finansowej i na tej podstawie wybrać rozwiązanie jak najbardziej korzystne dla niego.
