Nota korygująca do faktury

Zgodnie z obowiązującymi przepisami, korekty faktury mogą dokonać zarówno sprzedawcy wystawiając fakturę korygującą, jak i nabywcy za pomocą noty korygującej. Zasady dotyczące wystawiania not korygujących zostały zawarte w art. 106k ustawy o podatku od towarów i usług.

Wystawienie noty korygującej do faktury

Nota korygująca musi być wystawiona zgodnie z regulacjami wskazanymi w art. 106k ust. 3 ustawy o VAT. Powinna zawierać niżej wymienione elementy:

• oznaczenie  „NOTA KORYGUJĄCA”
• kolejny numer
• datę wystawienia noty
• dane sprzedawcy oraz nabywcy lub ich nazwy razem z adresami
• numer NIP sprzedawcy i nabywcy
• dane zawarte na fakturze, której dotyczy nota korygująca, określone w art. 106e ust. 1 pkt 1-6, czyli:
  • data wystawienia faktury
  • kolejny numer faktury jednoznacznie ją identyfikujący
  • imiona i nazwiska lub nazwy sprzedawcy oraz nabywcy razem z ich adresami
  • numer NIP sprzedawcy i nabywcy
  • data sprzedaży lub data otrzymania zapłaty
• treść korygowanej informacji oraz prawidłową treść.

Podatnicy mogą skorzystać z gotowego wzoru noty korygującej. 

Nota korygująca – kiedy można ją wystawić? 

Notę korygującą do faktury wystawia nabywca faktury, który zauważy na niej błędy dotyczące między innymi:

• daty wystawienia
• daty sprzedaży
• daty płatności
• numeru faktury
• nazwy towaru/usługi
• danych stron transakcji w nazwie, adresie, numerze NIP
• dodatkowych zwrotów zamieszczanych na fakturze, jak np. „mechanizm podzielonej płatności”, czy „odwrotne obciążenie”.

Nota korygująca – akceptacja sprzedawcy

Zgodnie z art. 106k ust. 2 ustawy o podatku VAT, nota korygująca do faktury powinna być zaakceptowana przez sprzedawcę, czyli wystawcę faktury. W przepisach brak jest wskazania w jaki sposób powinno się to odbyć, dlatego sprzedawca może dokonać akceptacji noty w dowolny, wygodny dla niego sposób, np. przez e-mail przekazując do nabywcy wiadomość z zawartym podpisanym wydrukiem.

Nota korygująca – kiedy nie można jej wystawić? 

Za pomocą noty korygującej mogą zostać poprawione elementy faktury wymienione w art. 106e ustawy o VAT z wyłączeniem punktów od 8 do 15.

Noty korygującej nie można wystawić jeżeli pomyłka dotyczy:

• miary i ilości dostarczonych towarów lub zakresu wykonanych usług
• ceny jednostkowej towaru lub usługi bez kwoty podatku, czyli ceny jednostkowej netto
• kwot wszelkich opustów lub obniżek cen, również w formie rabatu z tytułu wcześniejszej zapłaty jeżeli nie zostały uwzględnione w cenie jednostkowej netto
• wartości dostarczonych towarów lub wykonanych usług bez kwoty podatku, czyli wartość sprzedaży netto
• stawki podatku
• sumy wartości sprzedaży netto, z podziałem na sprzedaż objętą poszczególnymi stawkami podatku oraz sprzedaż zwolnioną od podatku
• kwoty podatku od sumy wartości sprzedaży netto, z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku
• kwoty należności ogółem.

Błędy w danych takie jak te wyszczególnione powyżej znajdujące się na fakturze mogą zostać skorygowane jedynie przez sprzedawcę za pomocą faktury korygującej.

Data publikacji: 2022-05-18, autor: FakturaXL