Aż 88 proc. firm nie upomina się o pieniądze od razu po upływie terminu wskazanego na fakturze – wynika z badania „Etyka płatnicza przedsiębiorców”. Zatory płatnicze powstają więc niemal na życzenie. Początek roku to dobry czas na zmiany. Precyzyjnie zorganizowany model postępowania z niesolidnym kontrahentem zapewni stabilność biznesu, a wprowadzenie skutecznej windykacji pozwoli uniknąć późniejszych opóźnień w opłacaniu faktur przez klientów.
Wraz z początkiem roku warto przyjrzeć się firmowym finansom i przemyśleć, jak postępować z kontrahentami, którzy zalegają nam z płatnościami, a jednocześnie zamawiają kolejne towary czy usługi. Pieniądze są potrzebne każdemu przedsiębiorcy do prowadzenia bieżącej działalności. Windykacja polubowna nie tylko odzyskuje zaległe środki, ale także wspiera płynność finansową firm i uodparnia je na trudności rynkowe. Zadbaj zatem z nami o swój biznes.
Bądź konsekwentny wobec dłużników
Przyzwyczajenie klientów do terminowych rozliczeń powinno być żelazną zasadą każdego przedsiębiorcy. Pomaga w tym opcja windykacji online, dostępna w systemach księgowych Faktura XL, gdzie prosto i szybko można przekazać nieopłacone przez kontrahentów faktury do odzyskania. System umożliwia obserwowanie pełnego cyklu życia faktury – od momentu wystawienia do przeterminowania, które może zagrażać bieżącej działalności przedsiębiorców. Korzystając z usługi windykacji zintegrowanej z systemem księgowym, masz pełną kontrolę nad procesem odzyskiwania zaległości, nie wychodząc z jednego środowiska pracy. Faktura XL współpracuje z doświadczoną firmą windykacyjną, która zapewnia kompleksową obsługę w zakresie odzyskiwania zaległych płatności.
Samo zlecenie windykacji jest bardzo intuicyjne. Wystarczy, że zalogujesz się do swojego programu księgowego, odnajdziesz przeterminowaną fakturę i kilkoma kliknięciami przekażesz ją negocjatorom. Status sprawy możesz śledzić bezpośrednio w oprogramowaniu, z którego korzystasz.
Nie kredytuj kontrahentów swoim kosztem
Badanie „Etyka płatnicza przedsiębiorców” pokazuje, że prawie 9 na 10 mikro, małych i średnich przedsiębiorstw zwleka przynajmniej kilka dni, zanim upomni się o zaległą płatność u kontrahenta. Co 5. monituje dopiero po upływie kilku tygodni. Jednak aż 44 proc. przedsiębiorców akceptuje w mniejszym lub większym stopniu świadome nieopłacanie w terminie faktur, by finansować z tych środków bieżącą działalność swojej firmy. Już co 10. przedstawiciel MŚP uważa, że to zupełnie normalna praktyka. Dane te pokazują prawdziwą skalę ryzyka braku zapłaty w polskim biznesie.
Taka postawa to pochodna tego, że firmy nie wiedzą, jak skutecznie wyegzekwować zaległe płatności za faktury lub boją się pogorszenia relacji z kontrahentem. Do tego często nie posiadają własnego działu windykacji czy procedur postępowania w takich przypadkach. Nie znaczy to, że nie mogą skutecznie upominać się o swoje. Profesjonalne usługi windykacyjne są szeroko dostępne dla firm, bez względu na ich wielkość, a skorzystanie z nich może się szybko zwrócić dzięki odzyskanym płatnościom. Dlatego tak ważna jest szybka reakcja i skuteczne upominanie się o należności. Z pomocą przychodzi tu program Faktura XL. Zlecenie sprawy w naszym systemie nic nie kosztuje – prowizję płacisz tylko za wyegzekwowane środki. Poniesione koszty również możesz odzyskać, wybierając opcję windykacji na koszt dłużnika, która jest uregulowana w polskim prawie.
Nie czekaj miesiącami na zapłatę zaległości
Przejrzystość w rozliczeniach to cecha, która przyciąga lojalnych klientów. Windykacja dostępna w systemach księgowych pozwala na transparentne zarządzanie odzyskiwaniem należności. Klientom pokazujesz w ten sposób, jak odpowiedzialnie traktujesz swój biznes, dbając o terminowe płatności. To kluczowy element budowy pozytywnego wizerunku firmy.
Doświadczenie Kaczmarski Inkasso, a także przeprowadzone na jego zlecenie badanie „Relacje między kontrahentami po zleceniu windykacji", pokazuje, że co 3. przedsiębiorstwo z sektora MŚP, które zleciło windykację należności zewnętrznej firmie, zaobserwowało wzrost liczby faktur opłacanych przez partnerów biznesowych w terminie.
Finansowanie własne, czyli środki dostępne w terminie na rachunku firmowym, powinny być zawsze na pierwszym miejscu. Skorzystanie z usług windykacyjnych pozwoli Ci utrzymać płynność finansową, chroniąc przed ewentualnymi opóźnieniami w płatnościach. Dzięki skutecznej windykacji, unikasz sytuacji, w której Twoje środki zalegają u kontrahenta, zamiast być dostępne na bieżące wydatki.
Jak skorzystać z darmowej usługi odzyskiwania należności w programie FakturaXL?
W programie należy wejść do zakładki “Przychody” (1) i wybrać “Nieopłacone faktury” (2). Wyświetli się lista nieopłaconych faktur. Przy każdej z nich po prawej stronie obok znajduje się przycisk “Zarządzaj” (3). Po kliknięciu w przycisk otwiera się menu opcji dla faktury w którym w dolnej części jest opcja “Odzyskaj pieniądze” (4).
Uwaga! Usługa jest dostępna tylko dla faktur wystawionych na polskich nabywców, które są po terminie.
