W 2026 roku zacznie obowiązywać Krajowy System e-Faktur (KSeF). Pomimo tego, że o jego wdrożeniu mówi się już od kilku lat, to jednak cały czas pojawiają się pytania z nim związane. Dotyczą między innymi możliwości jakie otrzymali mikroprzedsiębiorcy.
Anonimowy dostęp do faktury KSeF – czy i kiedy będzie możliwy?
Do Ministerstwa Finansów wpłynęła interpretacja poselska, w której autor oczekiwał udzielenia informacji związanej z okresem przejściowym dla mikroprzedsiębiorców. W ustawie wprowadzającej KSeF znalazł się zapis mówiący, że dla tej grupy przedsiębiorców został wprowadzony okres przejściowy w zakresie wystawiania faktur sprzedażowych. Jednak w ustawie nie zostało przewidziane podobne rozwiązanie dotyczące faktur kosztowych. Oznacza to, że przedsiębiorca z jednej strony zostanie zwolniony z obowiązku wystawiania faktur cyfrowo, a z drugiej strony i tak będzie musiał korzystać z KSeF w celu pobrania i odliczenia podatku z faktury zakupowej. W związku z powyższym pytanie brzmiało, czy ministerstwo ma w planie wprowadzenie rozwiązania, które pozwalałoby najmniejszym firmom otrzymywać faktury z wyłączeniem systemu KSeF, tak jak ma to miejsce w przypadku konsumentów i firm zagranicznych. W odpowiedzi na interpelację, Ministerstwo Finansów w osobie podsekretarza stanu Juranda Dropa wyjaśniło, że podatnik, który nie zaczął jeszcze korzystać z KSeF będzie miał możliwość pobrania wystawionych dla niego faktur zakupowych poprzez dostęp anonimowy.
Anonimowy dostęp – na czym będzie polegał, jak będzie można z niego korzystać?
W okresie od lutego do kwietnia 2026 roku przedsiębiorca, który jeszcze nie zaczął korzystać z KSeF, a jednocześnie będzie dokonywał zakupów i otrzymywał faktury od przedsiębiorcy objętego obowiązkowym KSeF, to będzie mógł odbierać faktury po wybraniu jednego z trzech sposobów wskazanych poniżej:
1 sposób Sprzedawca na prośbę nabywcy będzie mógł przesłać mu wizualizację faktury w formie wydruku lub pliku oraz sprawdzić lub pobrać dokument z KSeF korzystając z trybu tzw. dostępu anonimowego. Wizualizacja obowiązkowo będzie musiała zawierać kod QR. Nabywca po zeskanowaniu kodu zostanie z automatu przekierowany do faktury w KSeF. Oprócz faktury będzie mógł zobaczyć informacje dotyczące:
numeru KSeF pod którym została ona zarejestrowana
numeru NIP sprzedawcy
daty: wystawienia i otrzymania faktury w KSeF.
Aby uzyskać te informacje nabywca nie będzie musiał dokonywać uwierzytelnienia w systemie ani nie będzie musiał instalować żadnego oprogramowania. Sposób ten najbardziej polecany jest tym przedsiębiorcom, którzy rzadko otrzymują faktury kosztowe.
2 sposób Nabywca będzie mógł skorzystać z komercyjnego oprogramowania przeznaczonego do fakturowania lub będzie mógł wykorzystać darmowe narzędzia oferowane przez Ministerstwo Finansów.
3 sposób Podatnik będzie mógł upoważnić do dostępu do faktur, księgową.
