jest jednym z wymaganych dokumentów jakie przedsiębiorca zobowiązany jest składać każdego miesiąca do ZUS-u. Stanowi załącznik do deklaracji ZUS DRA. Jeżeli przedsiębiorca zatrudnia pracowników, to dodatkowo musi jeszcze dołączyć inne raporty imienne, takie jak: ZUS RZA, ZUS RCA. Imienny, miesięczny raport ZUS RSA pokazuje jakie świadczenia zostały wypłacone pracownikowi oraz jakie były przerwy w regulowaniu składek za zatrudnione osoby. Za pomocą druku ZUS RSA można także dokonać zmian, czy uściślić podane informacje w przypadku kiedy na złożonym formularzu pojawiły się jakieś nieprawidłowości. Za pomocą deklaracji RSA można uzyskać informacje dotyczące rodzajów oraz długości przerw opłacanych składek.
Formularz ZUS RSA – wypełnianie krok po kroku
1. Część początkowa wymaga podania podstawowych informacji, takich jak: dane organizacyjne oraz dotyczące płatnika składek. Należy sprawdzić również, czy identyfikator ZUS RSA zgadza się z tym wskazanym w ZUS DRA
2. Podanie danych identyfikacyjnych osoby ubezpieczonej, takich jak między innymi: numer PESEL, czy seria i numer paszportu (obcokrajowcy), do czasu kiedy zostanie im nadany numer PESEL
3. Część IIIB – rodzaje i okresy przerw w regulowaniu składek Jednym z obowiązków płatnika składek jest wykazanie wysokości wypłaconych świadczeń oraz wskazanie przerw w regulowaniu składek.
na początku w odpowiednim polu należy podać sześcioznakowy kod tytułu ubezpieczenia (znajduje się w zgłoszeniu do ubezpieczenia)
kolejne pole służy do wpisania kodu świadczenia oraz kodu przerwy (trzyznakowego).
Należy podać także dokładne przedziały czasowe, w których nastąpiła przerwa w regulowaniu składek lub miała miejsce stała wypłata świadczenia z powodu przebywania na zwolnieniu chorobowym. Należy wskazać też ilość dni zasiłkowych lub ilość wypłat. W przypadku kiedy konieczne jest wypełnienie raportu o wypłaconych świadczeniach lub przerwach w zapłacie składek, to w takiej sytuacji wymagane jest wypełnienie pól w blokach IX – X
4. W końcowej części druku płatnik składek wpisuje datę, umieszcza swój podpis i ewentualnie firmową pieczątkę jeżeli jest w jej posiadaniu.
Zasiłek macierzyński wykazany na druku RSA
Zasiłek macierzyński jest jednym ze świadczeń, które podaje się w deklaracji imiennej ZUS RSA w odpowiednio wyliczonej wysokości. Jego zwiększenie ma miejsce przez cały okres jego otrzymywania. Kwota miesięczna pochodząca z zasiłku jest pomniejszona o zaliczkę podatku dochodowego od osób fizycznych i jest niższa od wysokości kwoty, która wskazuje świadczenie rodzicielskie. W deklaracji ZUS RSA wpisuje się wartość świadczenia wynikającą z różnicy pomiędzy wysokością kwoty świadczenia rodzicielskiego, a miesięczną kwotą określającą wysokość zasiłku macierzyńskiego, który został pomniejszony o zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych.
Kody świadczenia przerwy
obejmują trzy kategorie. Złożone są z 3 znaków.
Kategoria I obejmuje kody wskazujące na przerwę w opłacaniu składek, jak np.:
kod 111 – urlop bezpłatny
kod 121 – urlop wychowawczy
kod 151 – okres usprawiedliwionej nieobecności w pracy
kod 152 – okres nieusprawiedliwionej nieobecności.
Kategoria II obejmuje kody wskazujące na rodzaj świadczenia, jak np.:
kod 212 – zasiłek wyrównawczy z ubezpieczenia chorobowego
kod 214 – zasiłek z tytułu ubezpieczenia wypadkowego.
Kategoria III obejmuje kody wskazujące na rodzaj świadczenia i przerwy
kod 311 – zasiłek macierzyński
kod 312 – zasiłek opiekuńczy
kod 313 i 314 – zasiłek chorobowy
kod 331 – określa wynagrodzenie za okres niezdolności do pracy jaki wynika z choroby.
Korekta formularza ZUS RSA
W przypadku pomyłki na wypełnionym i przesłanym formularzu ZUS RSA możliwe jest dokonanie poprawek poprzez złożenie odpowiedniej korekty. Sposób poprawienia błędu zależy od rodzaju pomyłki.
W sytuacji kiedy raport RSA nie powinien w ogóle zostać złożony, to na korygowanym druku należy wskazać tylko jeden okres, a w polu „liczba dni zasiłkowych” wpisać „0”. Natomiast pole kwoty pozostawić puste. W ten sposób pozostałe okresy zostaną wyksięgowane.
Obowiązujące terminy
Druk ZUS RSA należy dostarczyć do ZUS-u w wymaganym terminie, który jest inny dla różnych podmiotów.
do 5 dnia kolejnego miesiąca – jednostki budżetowe oraz samorządowe
do 10 dnia następnego miesiąca – osoby fizyczne dokonujące zapłaty tylko za siebie
do 15 dnia kolejnego miesiąca – pozostali płatnicy.
