Polscy przedsiębiorcy współpracujący z kontrahentami z Węgier mają prawo wystawić fakturę po węgiersku po spełnieniu określonych warunków. Przede wszystkim muszą pamiętać, że faktura wystawiona w obcym języku powinna zostać wyrażona w polskiej walucie. Dodatkowo w ramach przeprowadzanej kontroli podatkowej podatnik w razie konieczności musi dostarczyć na własny koszt urzędowe tłumaczenie dokumentu na język polski.
Faktura na Węgrzech może zostać wystawiona zarówno za pomocą drukowanych formularzy faktur, programu do fakturowania bądź za pomocą kasy fiskalnej. Na Węgrzech organem podatkowym jest Nemzeti Ado es Vamhivatal (NAV). Obowiązujące przepisy związane z podatkiem VAT dotyczą przede wszystkim formatu i informacji, które powinny zostać uwzględnione na fakturach. W zasadzie są one takie same jak te określone w dyrektywie Unii Europejskiej w zakresie podatku VAT oraz wymogami określonymi dla faktur VAT. Dane dotyczące uczestników transakcji powinny zawierać oznaczenie kraju i numer NIP. W przypadku kontrahentów unijnych musi zostać wprowadzony numer VAT UE. Kolejnym krokiem jest wybranie właściwej stawki podatku odpowiedniej dla wewnątrzwspólnotowego świadczenia usług na rzecz kontrahentów podatników, czyli „NIE PODL. UE”.
Na Węgrzech faktury VAT wystawia się najpóźniej w terminie 15 dni po opodatkowaniu. Należy je przechowywać przez okres 8 lat. Obecnie w państwie węgierskim po spełnieniu określonych warunków można wystawiać również faktury elektroniczne.
Faktura po węgiersku – dane na dokumencie, wymagania
Faktura sporządzona w języku węgierskim musi zawierać wszystkie informacje wymagane na tego typu dokumentach, czyli takie jak:
data wydania
unikalny numer dokumentu
dane nabywcy – nazwa firmy, adres, nr identyfikacyjny podatnika
dane sprzedawcy – nazwa firmy, adres, nr identyfikacyjny podatnika (numer VAT)
opis sprzedawanych towarów/usług
ilość towarów/usług
data dostawy o ile jest inna niż data wystawienia faktury
cena jednostkowa
wartość faktury netto podlegająca opodatkowaniu
stawka podatku VAT
waluta, w której została wystawiona faktura
kwota VAT w walucie węgierskiej (HUF), jeżeli faktura została wystawiona w innej walucie
całkowita wartość brutto faktury.
Węgierski podatek VAT
Obecnie, w 2025 roku na Węgrzech obowiązują trzy stawki podatku VAT stosowane do różnych grup produktów lub usług:
27% - stawka podstawowa. Stosowana w przypadku większości towarów nieobjętych stawkami obniżonymi podatku
18% - stawka obniżona. Obowiązuje między innymi na wybrane produkty spożywcze, czy na wejściówki na wydarzenia kulturalne
5% - stawka obniżona. Obowiązuje między innymi na produkty farmaceutyczne, niektóre sprzęty medyczne dla osób niepełnosprawnych, książki, prasę, czasopisma, usługi cateringowe, restauracyjne z wyłączeniem serwowania napojów alkoholowych.
Na Węgrzech dostępna jest jeszcze jedna stawka podatku w wysokości 0%, która dotyczy eksportu, dostaw wewnątrz Unii Europejskiej.
Raportowanie faktur na Węgrzech
Od 1 lipca 2020 roku na Węgrzech został wprowadzony obowiązek raportowania wszystkich transakcji dokonywanych pomiędzy podatnikami krajowymi. Elektroniczny system raportowania RTIR wymaga ewidencjonowania wszystkich faktur w czasie rzeczywistym bez względu na wysokość kwoty podatku VAT. Raportowanie polega na wysyłaniu do Krajowej Administracji Podatkowej i Celnej danych w formacie XML w krótkim czasie, zaraz po wystawieniu faktury lub dokumentów równoważnych z fakturami. Raport musi zawierać typ faktury, identyfikator punktu końcowego (Exact Time), nazwę producenta i oprogramowania oraz numer wersji. Jeżeli obowiązek ten nie będzie przestrzegany, to na podatnika może zostać nałożona kara administracyjna w wysokości do 500 000 HUF za każdą fakturę. Faktury nadal mogą być wystawiane w dowolnej formie. Jednak dane z nich muszą zostać ujawnione w systemie RTIR i dopiero potem dokument może zostać przekazany nabywcy. Przekazywanie wymaganych informacji powinno odbywać się za pośrednictwem platformy Szamla. Dotyczy to również transakcji zawieranych przez nierezydentów.
Faktura po węgiersku – tłumaczenie niektórych pojęć
Számla szama - numer faktury
Datum - data wystawienia
Megrendelő adatai - dane nabywcy (nazwa i adres)
Szállító adatai - dane sprzedawcy (nazwa i adres)
Árukod - opis towaru lub usługi
Mennyiség - ilość
Darabáras - cena jednostkowa bez podatku
ÁFA - podatek VAT, zgodnie z przepisami węgierskimi
Összes ár - całkowita kwota do zapłaty
Egyéb adatok - inne informacje, np. numer identyfikacyjny podatkowy (NIP) lub numer VAT.
