13 lipca 2025 roku w życie weszła ustawa wprowadzająca zmiany w prawie gospodarczym obejmująca umowy leasingu. Od tej daty umowę leasingu można zawrzeć online bez konieczności opuszczania domu lub biura i drukowania dokumentów. Umowa leasingu online to kolejny etap w cyfryzacji sektora finansowego.
Zgodnie z nowymi przepisami nie trzeba już składać osobiście podpisu, ani przesyłać dokumentów, aby zawrzeć umowę leasingu. Nie ma już też konieczności fizycznego wydawania przedmiotów. Z dniem 13 lipca 2025 roku zmieniły się przepisy dotyczące leasingu. Od tej daty możliwe jest zawieranie umów o leasing w pełni online, czyli w formie dokumentowej. Zmiany zostały wprowadzone dzięki nowelizacji kodeksu cywilnego na podstawie umowy deregulacyjnej. Do tej pory umowa leasingu mogła zostać zawarta tylko w formie pisemnej. Inaczej uważana była za nieważną. Celem wprowadzonej nowelizacji było ułatwienie czynności zarówno po stronie przedsiębiorców jak i po stronie firm finansujących.
Co oznacza forma dokumentowa?
Forma dokumentowa oznacza, że umowa leasingu może zostać zawarta bez konieczności składania odręcznego podpisu lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Od tej chwili oświadczenia woli mogą zostać przesłane w wiadomości e-mail, a umowa może zostać zaakceptowana na platformie leasingowej lub warunki mogą zostać potwierdzone SMS-em za pomocą przesłanego kodu.
Korzyści z wprowadzenia formy dokumentowej
Forma dokumentowa wprowadzona dla umów leasingu oznacza:
pełny dostęp do leasingu zdalnego – nawet osoby z mniejszych miejscowości, w których nie ma oddziałów leasingodawców mogą zawrzeć umowę leasingu bez konieczności odwiedzania siedziby leasingodawcy
większy wybór ofert – klient ma możliwość porównania większej ilości ofert bez konieczności wizyty w placówce stacjonarnej
szybsza droga do uzyskania decyzji o udzieleniu leasingu – leasing może zostać udzielony nawet w jeden dzień bez konieczności drukowania dokumentów
mniejsza ilość formalności – uproszczona forma zawierania umowy leasingowej, mniej wymaganych podpisów oraz dokumentacji papierowej.
Co w praktyce oznacza nowelizacja przepisów o leasingu?
Od momentu wprowadzenia nowych przepisów w życie, przedsiębiorcy mogą zawierać umowy leasingu za pośrednictwem e-maila, wiadomości SMS lub aplikacji mObywatel. Przypuszcza się, że aplikacja mObywatel będzie najczęściej wykorzystywana w tym właśnie celu, ponieważ jest to najprostsze rozwiązanie. Przy tej opcji dobrze, jeżeli przedsiębiorca posiada profil zaufany. W niektórych firmach będzie można zawrzeć umowę leasingu online za pomocą systemu leasingodawcy. Z kolei za pomocą e-maila możliwe będzie wyrażenie oświadczenia woli. Forma dokumentowa leasingu jest jedną z opcji stosowaną do zawarcia umowy leasingowej. Przedsiębiorcy mogą korzystać z niej dobrowolnie. Z innych zmian jakimi została objęta branża leasingowa to sprawdzanie zdolności klientów w sposób automatyczny. Formą zabezpieczenia ma być e-weksel. Wprowadzenie formy dokumentowej dla umów leasingu sprawia, że leasing staje się produktem bardziej przyjaznym, bardziej dostępnym i lepiej dopasowanym do potrzeb klientów.
Leasing w formie papierowej – czy nadal będzie możliwy?
W dalszym ciągu podmioty będą mogły zawierać umowy leasingowe w tradycyjnej formie papierowej. Forma dokumentowa, w pełni zdalna ma być jedynie opcją. Nie będzie obowiązku podpisywania umowy leasingu online. Strony umowy będą mogły uzgodnić, którą opcję wybierają, zdalną, czy papierową.
Dane o polskim rynku leasingu
Związek Polskiego Leasingu podał, że w 2024 roku firmy leasingowe sfinansowały zakup przedmiotów leasingowych na kwotę 110,5 mld zł. Według Głównego Urzędu Statystycznego, w 2024 roku aż 1 068 393 przedsiębiorców było użytkownikami leasingu. Z przedstawionych danych widać jak duży jest to rynek. Przypuszcza się, że wraz ze zmianą przepisów wzrośnie jeszcze bardziej, ponieważ umowy będą zawierane na uproszczonych zasadach. Do dodatkowych korzyści należy zaliczyć oszczędność papieru, ponieważ wszelkie czynności i dokumentacja będą odbywały się cyfrowo, a taka forma nie wymaga drukowania dokumentów na papierze. Obecnie na rynku działa już kilka firm, które wprowadziły możliwość zawierania umów leasingowych w sposób zdalny.
Podsumowanie
Od 13 lipca 2025 roku przedsiębiorcy mogą zawierać umowy leasingu w pełni zdalnie, czyli w formie dokumentowej bez użycia papieru i składania osobistego podpisu oraz fizycznego przekazania przedmiotu leasingu. Nowelizacja przepisów miała na celu usprawnienie i uproszczenie działań finansowych. Nowe przepisy mają ułatwić życie przedsiębiorcom. Z kolei firmy leasingowe mogą ograniczyć koszty operacyjne. Wprowadzenie formy dokumentowej dla umów leasingu ma znacznie ułatwić dostęp do leasingu i dać równe szanse wszystkim przedsiębiorcom niezależnie od ich miejsca zamieszkania. Sam proces decyzyjny ma przebiegać szybciej, co oznacza, że leasing staje się bardziej atrakcyjnym produktem w porównaniu z innymi formami finansowania.
