Dofinansowanie z PFRON – zasady

Przedsiębiorca, który zatrudnia osoby niepełnosprawne ma prawo ubiegać się o dofinansowanie z Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON). Przyznane środki co miesiąc będą doliczane do wynagrodzenia pracownika.

Dofinansowanie z PFRON - warunki

Przedsiębiorca, który chce skorzystać z dofinansowania musi spełnić warunki określone w art. 26a-c ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych. Dofinansowanie przysługuje tym pracodawcom, którzy: 

• prowadzą zakład pracy chronionej
• zatrudniają mniej niż 25 pracowników (w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy)
• zatrudniają co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy i osiągają wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w wysokości przynajmniej 6%
• nie posiadają zaległości w zobowiązaniach wobec PFRON, które przekraczają ogółem 100 zł
• w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej nie mają obowiązku zwrotu pomocy jaki wynika z wcześniejszych decyzji KE, która uznała pomoc za niezgodną z prawem i ze wspólnym rynkiem
• w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej nie znajdują się w trudnej sytuacji finansowej zgodnie z kryteriami określonymi w przepisach prawa UE dotyczących udzielania pomocy publicznej.

Do liczby pracowników nie są wliczani pracownicy niepełnosprawni przebywający na urlopach bezpłatnych oraz osoby pełnosprawne zatrudnione:

• na umowę o pracę celem przygotowania zawodowego
• które przebywają na urlopie rodzicielskim
• przebywają na urlopach wychowawczych
• odbywają służbę wojskową lub zastępczą
• nie świadczą pracy gdyż uzyskali świadczenie rehabilitacyjne
• przebywają na urlopach bezpłatnych
• są uczestnikami Ochotniczych Hufców Pracy.

Dla kogo dofinansowanie z PFRON?

Przedsiębiorca może co miesiąc otrzymywać dofinansowanie z PFRON jakie przysługuje niepełnosprawnym pracownikom, którzy posiadają orzeczenie zespołu do spraw orzekania o niepełnosprawności. Niepełnosprawny może otrzymać jeden z trzech stopni niepełnosprawności (lekkie, umiarkowane, znaczne). Jednym z obowiązków pracodawcy jest zarejestrowanie pracownika do ewidencji PFRON. Zatrudniony niepełnosprawny nie może posiadać ustawowego prawa do emerytury. Wyjątkiem od tej reguły są osoby posiadające orzeczenie o znacznym stopniu niepełnosprawności, którym może przysługiwać prawo do emerytury. 

Kto nie otrzyma dofinansowania z PFRON?

Dofinansowania z PFRON nie otrzymają osoby:

• o lekkim lub umiarkowanym stopniu niepełnosprawności
• z ustawowym prawem do emerytury
• zatrudnione na podstawie umowy cywilnoprawnej
• niepełnosprawni zatrudnieni, którzy otrzymują wynagrodzenie ze środków publicznych.

Jeżeli pracownik otrzymuje część wynagrodzenia ze środków publicznych, a część ze środków firmowych, to może otrzymać dofinansowanie z PFRON w części finansowanej ze środków firmowych. 

Dofinansowanie z PFRON dla zakładów pracy chronionej oraz pracowników z otwartego rynku pracy

Kwota otrzymywanego dofinansowania jest stała i dla wszystkich uprawnionych podmiotów ma taką samą wysokość. Wysokość maksymalnych kwot dofinansowania została przedstawiona poniżej: 

Maksymalne kwoty dofinansowania do wynagrodzenia pracownika niepełnosprawnego	Stopień niepełnosprawności/schorzenie specjalne
1 950 zł	znaczny stopień niepełnosprawności
1 200 zł	umiarkowany stopień niepełnosprawności
450 zł	lekki stopień niepełnosprawności

Jeżeli osoba niepełnosprawna ma orzeczoną: 

• chorobę psychiczną (02-P)
• upośledzenie umysłowe (01-U)
• całościowe zaburzenia rozwojowe (12-C)
• epilepsję (06-E)
• jest niewidoma w stopniu znacznym i umiarkowanym (04-O),
  to w takiej sytuacji kwota dofinansowania zostaje podwyższona o kwotę 600 zł, 900 zł i 1 200 zł (wysokość kwoty zależy od stopnia niepełnosprawności). 

W przypadku schorzenia szczególnego, to musi ono wynikać z:

• zasady
• symbolu przyczyny niepełnosprawności
• wskazań
• uzasadnienia podanego na orzeczeniu o stopniu niepełnosprawności.

W przypadku pracowników z orzeczeniem o schorzeniu specjalnym kwota dofinansowania wynosi:

Maksymalne kwoty dofinansowania do wynagrodzenia pracownika niepełnosprawnego	Stopień niepełnosprawności ze schorzeniem specjalnym
3 150 zł	znaczny stopień niepełnosprawności z orzeczeniem o schorzeniu specjalnym
2 100 zł	umiarkowany stopień niepełnosprawności z orzeczeniem o schorzeniu specjalnym
1 050 zł	lekki stopień niepełnosprawności z orzeczeniem o schorzeniu specjalnym

W miesiącu, dofinansowanie nie może przekroczyć 90% wydatków rzeczywiście poniesionych na pracę. Pracodawca w myśl przepisów o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej może otrzymać dofinansowanie w wysokości nie przekraczającej 75% poniesionych wydatków na pracę. 

Dokumenty wymagane podczas rejestracji pracodawcy do PFRON

Pracodawca spełniający warunki do otrzymania dofinansowania do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych z PFRON w celu otrzymania środków musi najpierw zarejestrować się w Funduszu. 

Pracodawca ma obowiązek złożyć następujące dokumenty: 

• wniosek WN-D
• aktualne dokumenty potwierdzające (kopie):
  • pełną nazwę pracodawcy (jeżeli posiada skrót to również)
  • numer REGON i NIP (jeżeli ich nadanie wynika z przepisów prawa)
• formularz INF-D-P (informacja miesięczna o wynagrodzeniach, zatrudnieniu, stopniach i rodzaju niepełnosprawności pracowników niepełnosprawnych – formularz musi być wypełniony osobno dla każdego pracownika)
• formularz INF-O-PP (informacje wykazane podczas ubiegania się o pomoc inną niż pomoc w rolnictwie lub rybołówstwie, pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej w pozostałych sektorach) lub
  formularz INF-O-PR (informacje wykazane podczas ubiegania się o pomoc w rolnictwie lub rybołówstwie inną niż pomoc de minimis w rolnictwie i rybołówstwie (w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej w sektorze rybołówstwa i akwakultury lub w podstawowej produkcji produktów rolnych)
• oświadczenie o nieotrzymaniu pomocy publicznej jeżeli pracodawca nie otrzymał do tej pory pomocy publicznej na takie same koszty, na które ubiega się o dofinansowanie z Funduszu
• sprawozdania finansowe za okres 3 ostatnich lat obrotowych lub oświadczenie o braku obowiązku sporządzania sprawozdań finansowych (z obowiązku zwolnione są osoby prowadzące działalność gospodarczą w sektorach rolnictwa i rybołówstwa. Wtedy do wniosku należy dołączyć formularz INF-O-PR lub 
  - pełnomocnictwo upoważniające inną osobę do podpisywania i przesyłania dokumentów w imieniu pracodawcy (dotyczy mikro lub małego przedsiębiorcy).

Wypełnione dokumenty w formie pisemnej składa się do Biura Funduszu (adres: Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych Al. Jana Pawła II, 13. 00-828 Warszawa). Kolejne wnioski przekazuje się już do oddziału PFRON jaki jest właściwy dla miejsca prowadzonej działalności gospodarczej. 

Termin 

Obowiązkiem pracodawcy, który zarejestruje się w PFRON jest comiesięczne przekazywanie: 

• wniosku o dofinansowanie na formularzu WN-D
• informacji uzupełniających dotyczących wysokości wynagrodzenia, zatrudnienia oraz stopnia niepełnosprawności (formularz INF-D-P).

Oba dokumenty można składać w formie elektronicznej w terminie do 25 dnia kolejnego miesiąca. 
Od 2016 roku wniosek o dofinansowanie wynagrodzenia pracownika niepełnosprawnego można złożyć dopiero po wypłacie pierwszego wynagrodzenia danego pracownika.

Ostatnia aktualizacja: 2021-05-19
Data publikacji: 2021-05-12, autor: FakturaXL