Jakie są dopłaty do wynagrodzenia osoby niepełnosprawnej?

Pracodawca ma prawo zatrudnić osobę niepełnosprawną, jednak wiąże się to dla niego z większą ilością obowiązków i formalności. Chociaż trzeba również zwrócić uwagę na zalety takiego postępowania. Można z nich skorzystać po spełnieniu wyznaczonych przez ustawodawcę warunków. Mowa o miesięcznym dofinansowaniu wynagrodzenia osób ze stwierdzoną niepełnosprawnością, co jest bardzo korzystne dla każdego przedsiębiorcy. W 2023 roku wprowadzono nowe kwoty dofinansowania, które są przyznawane ze względu na stwierdzony stopień niepełnosprawności. W dalszej części odpowiemy na pytanie, jak uzyskać dofinansowanie, jakie formalności trzeba spełnić, a także jaka jest kwota wsparcia.

Dofinansowanie wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych – podstawa prawna i nowelizacja

Przepisy ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 roku o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych nazywanych dalej ustawą rehabilitacyjną warunkują uprawnienia pracodawcy do uzyskania dofinansowania wynagrodzeń  pracowników niepełnosprawnych.

Zmiany związane z wysokością dofinansowania są uwarunkowane ustawą z dnia 14 grudnia 2022 roku o zmianie ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.

Nowelizacja została wydana 25 stycznia 2023 roku, ale nowe kwoty dofinansowania obowiązują już dla wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych przyznawanych za styczeń 2023 roku.

Oprócz tego w przepisach przejściowych ustawy zmieniającej widnieje opcja zgłoszenia przez pracodawcę korekty, jeżeli dofinansowanie zostanie przyznane w kwotach dotychczasowych. Jak to rozumieć? Jeżeli pracodawca, któremu przysługuje dofinansowanie wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych, uzyskał dofinansowanie za styczeń albo luty 2023 w starej kwocie ma możliwość przekazać do Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON) korektę wniosku o wypłatę miesięcznego dofinansowania za dany miesiąc, a także korektę miesięcznej informacji o wynagrodzeniach, zatrudnienie oraz stopniach i rodzaju niepełnosprawności pracowników niepełnosprawnych, biorąc pod uwagę – za analogiczne okresy – kwoty dofinansowania, zgodnie z wprowadzoną nowelizacją.

Prawo do dofinansowania a brak tego prawa – kluczowe informacje

Pracodawca, który zatrudnia osoby niepełnosprawne widniejące w ewidencji PFRON może korzystać z miesięcznego dofinansowania ich wynagrodzeń. Ta zasada dotyczy także pracowników niepełnosprawnych upoważnionych do korzystania ze świadczenia emerytalnego – w okresie wymaganym do skutecznego wypowiedzenia tym osobom umów o pracę.

Z dofinansowania nie mogą korzystać pracodawcy zatrudniający minimum 25 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy oraz nieosiągający wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych w wysokości minimum 6%.

Miesięczne dofinansowanie jest dedykowane:

• dla pracowników z potwierdzonym umiarkowanym albo lekkim stopniem niepełnosprawności, jeżeli przysługuje im prawo do emerytury,
• do wynagrodzeń regulowanych w dniu dostarczenia wniosku o wypłatę miesięcznego dofinansowania,
• gdy wynagrodzenie pracownika niepełnosprawnego nie trafiło na jego rachunek bankowy albo rachunek w spółdzielczej kasie oszczędnościowo-kredytowej lub na adres zamieszkania pracownika niepełnosprawnego, za pośrednictwem osób prawnych, które prowadzą działalność dotyczącą doręczania kwot pieniężnych,
• gdy miesięczne koszty płacy są regulowane przez pracodawcę z uchybieniem terminów określonych na podstawie odrębnych przepisów w terminie nieprzekraczającym 14 dni.

Z dofinansowania nie skorzystają pracodawcy mający zaległości w zobowiązaniach w stosunku do PFRON, przekraczających łącznie kwotę 100 zł. W omawianej sytuacji Prezes PFRON decyduje się na zatrzymanie miesięcznego dofinansowania aż do momentu opłacenia zaległych zobowiązań przez przedsiębiorcę.

Nowe kwoty dofinansowań wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych

Kwota dofinansowania wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych nie zawsze jest taka sama. Na jej wartość wpływa stopień niepełnosprawności pracownika. W tym zakresie trzeba przestrzegać zasady, że im wyższy stopień niepełnosprawności, tym większą kwotę dofinansowania można uzyskać. Pracodawcy chętniej skłaniają się do oferowania pracy osobom z potwierdzoną znaczną niepełnosprawnością.

Art. 26a ust. 1 ustawy rehabilitacyjnej, czyli przepisów wyznaczających kwoty dofinansowania wynagrodzeń osób niepełnosprawnych zostały zmienione poprzez wprowadzoną nowelizację.

Jeżeli pracownik niepełnosprawny widnieje w ewidencji zatrudnionych osób niepełnosprawnych, pracodawca może otrzymać miesięczne dofinansowanie wypłaty pracownika niepełnosprawnego w następujących kwotach:

• 2400 zł dla osób niepełnosprawnych ze znacznym stopniem niepełnosprawności,
• 1250 zł dla osób niepełnosprawnych z umiarkowanym stopniem niepełnosprawności,
• 500 zł dla osób niepełnosprawnych z lekkim stopniem niepełnosprawności.

Kiedy porównać do wcześniejszych wartości, kwota dofinansowania wzrosło przede wszystkim dla pracowników niepełnosprawnych, którzy mają potwierdzony znaczny stopień niepełnosprawności. Nastąpiła podwyżka o 450 zł. Jeżeli pracownicy niepełnosprawni mają umiarkowany stopień niepełnosprawności, pracodawca otrzyma o 150 zł więcej, a za osoby z lekkim stopniem niepełnosprawności dofinansowanie wzrosło o 50 zł.

Zwiększenie dofinansowania oraz maksymalne limity

W ustawie rehabilitacyjnej znajduje się zapis pozwalający na zwiększenie kwot dofinansowania wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych. Ustalone kwoty dofinansowania wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych mogą zostać zwiększone, pod warunkiem że pracownicy niepełnosprawni mają orzeczoną chorobę psychiczną, upośledzenie umysłowe całościowe zaburzenia rozwojowe albo epilepsję. Dofinansowanie jest przewidziane również dla osób niewidomych.

Art. 26a ust. 1b ustawy rehabilitacyjnej wskazuje, że kwota dofinansowania wynosi odpowiednio:

• 1200 zł – dla osób niepełnosprawnych zmagających się ze znacznym stopniem niepełnosprawności,
• 900 zł – dla osób niepełnosprawnych zmagających się z umiarkowanym stopniem niepełnosprawności,
• 600 zł – dla osób niepełnosprawnych zmagających się z lekkim stopniem niepełnosprawności.

Trzeba również pamiętać o ograniczeniach ustawowych związanych z dofinansowaniem wynagrodzenia pracowników niepełnosprawnych. Art. 26a ust. 4 ustawy rehabilitacyjnej wyznacza maksymalne limity, z których może skorzystać pracodawca zatrudniający osobę niepełnosprawną.

Maksymalna kwota miesięcznego dofinansowania nie może być większa niż 90 procent rzeczywiście i terminowo wygenerowanych miesięcznych kosztów płacy. Jeżeli przedsiębiorca prowadzi działalność gospodarczą w rozumieniu przepisów o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej, maksymalna kwota dofinansowania wynosi 75% tych kosztów.

We wcześniejszej części znalazł się zwrot „koszty płacy”, co oznacza wynagrodzenie brutto oraz finansowane przez pracodawcę obowiązkowe składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe i wypadkowe wyliczone na podstawie wynagrodzenia osoby niepełnosprawnej, składek na Fundusz Pracy i fundusz gwarantowanych świadczeń pracowniczych, które są obowiązkowe.

Dofinansowanie wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych w 2023 roku – kilka słów podsumowania

Jeżeli pracodawca zdecyduje się zatrudnić osobę niepełnosprawną, przysługuje mu prawo do dofinansowania wynagrodzenia pracownika. Od stycznia 2023 roku obowiązuje nowelizacja przepisów, która przyczyniła się do zwiększenia przyznawanego dofinansowania. Największą różnicę odczuwają pracodawcy zatrudniający osoby z potwierdzonym znacznym stopniem niepełnosprawności. Kwota dofinansowania dla pracowników z lekką albo umiarkowaną niepełnosprawnością jest niższa.

Data publikacji: 2023-07-12, autor: FakturaXL