Czasami zdarza się, że przedsiębiorca kupuje produkty od rolnika, który nie prowadzi działalności gospodarczej. Taki zakup wymaga szczególnego udokumentowania fakturą VAT-RR.
Zgodnie z ustawą o VAT rolnikiem ryczałtowym jest rolnik dokonujący dostawy produktów rolnych, które sam własnoręcznie wyhodował lub świadczący usługi rolnicze. Rolnik ryczałtowy nieprowadzący działalności gospodarczej zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 3 Ustawy o VAT jest podmiotem zwolnionym przedmiotowo z obowiązku rozliczania VAT. Nie ma też obowiązku wystawiania faktur ani prowadzenia ewidencji księgowej, chyba, że taki obowiązek wynika z odrębnych przepisów.
Dokumentowanie zakupu za pomocą faktury VAT-RR
Przedsiębiorca, który zakupi produkty rolne lub usługi rolnicze od rolnika ryczałtowego ma obowiązek rozliczyć VAT w ramach procedury specjalnej. W tym celu musi wystawić fakturę VAT-RR dokumentującą transakcję zakupu produktów rolnych lub usług rolniczych od rolnika ryczałtowego. Dokument powinien być sporządzony w 2 egzemplarzach zaraz po dokonaniu zakupu. Oryginał otrzymuje sprzedawca, czyli rolnik. W 2021 roku stawka zryczałtowanego zwrotu podatku wynosi 7% od wartości danej sprzedaży.
Faktura VAT-RR – dane jakie powinna zawierać
Faktura winna posiadać nagłówek „Faktura VAT-RR” oraz dane wymienione poniżej:
imiona i nazwiska, nazwy wraz z adresami stron
numer NIP lub PESEL
numer, data wydania, organ wydający zgodnie z danymi z dowodu osobistego lub z innego dowodu stwierdzającego tożsamość
ilość nabytych produktów, oznaczenia klasy lub jakości
cena jednostkowa netto
wartość nabytych produktów/usług netto
stawka zryczałtowanego zwrotu podatku
kwota zryczałtowanego podatku
wartość nabytych produktów brutto
kwota należności brutto wyrażona cyfrą i słownie
czytelne podpisy lub imiona i nazwiska oraz podpisy osób uprawnionych do wystawienia i otrzymania faktury
adnotacja „Oświadczam, że jestem rolnikiem ryczałtowym zwolnionym od podatku od towarów i usług na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 3 ustawy o podatku od towarów i usług”.