Uproszczona ewidencja sprzedaży

Niektórzy przedsiębiorcy po spełnieniu warunków mogą korzystać z podmiotowego zwolnienia z VAT. Wystarczy, że wartość sprzedaży opodatkowanej nie przekroczyła w poprzednim roku podatkowym kwoty 200 000 zł (bez podatku). Odnosi się to również do podatników rozpoczynających działalność w trakcie roku podatkowego. Osoby takie zobowiązane są do prowadzenia uproszczonego rejestru sprzedaży.

Czym jest uproszczony rejestr sprzedaży?

W uproszczonej ewidencji sprzedaży ujmuje się sprzedaż za dany dzień, jednak nie później niż przed rozpoczęciem sprzedaży w następnym dniu. Dzięki prowadzeniu ewidencji przedsiębiorca ma możliwość ustalenia momentu przekroczenia limitu, który upoważnia go do korzystania ze zwolnienia. Dokładnie widzi kiedy musi zarejestrować się jako czynny podatnik VAT i opodatkować sprzedaż podatkiem od towarów i usług. 
Obowiązek prowadzenia uproszczonego rejestru sprzedaży przez podatników podmiotowo zwolnionych z VAT wynika z art. 109 ust. 1 ustawy o VAT.

Elementy jakie powinien zawierać uproszczony rejestr sprzedaży

Przepisy ustawy o VAT nie podają jakie informacje powinny znaleźć się w uproszczonym rejestrze sprzedaży. Jednak warto, aby były to takie dane, jak:

• liczba porządkowa
• data sprzedaży
• wartość sprzedaży
• wartość sprzedaży narastająco.

Dodatkowo można w nim zawrzeć inne informacje typu: dowód sprzedaży, czy dane o rodzaju transakcji. Celem ułatwienia korzystania z wiadomości zawartych w rejestrze, dobrze jest pomyśleć o formie ich zapisu. Dobrym rozwiązaniem wydaje się być tabelka, taka jak na przykład przedstawiona poniżej.

Lp.	Data sprzedaży	Kwota sprzedaży w PLN	Kwota sprzedaży narastająco od początku roku w PLN	Uwagi
1.	1.10.2020	350,00	350,00
2.	2.10.2020	200,00	550,00

Konieczność prowadzenia ewidencji sprzedaży

Obowiązek prowadzenia uproszczonej ewidencji sprzedaży nie dotyczy wszystkich podatników korzystających ze zwolnienia podmiotowego z VAT.

Rejestr sprzedaży może być zastąpiony przez:

• KPiR – w przypadku kiedy obroty kontrolowane są pod kątem zwolnienia z VAT
• ewidencja przychodów prowadzona przez ryczałtowców – w przypadku kiedy obroty kontrolowane są pod kątem zwolnienia z VAT
• rejestracja każdej transakcji na kasie fiskalnej.

Data publikacji: 2020-10-11, autor: FakturaXL