Kiedy zakup Thermomixa można zaliczyć do kosztów firmowych?
Zgodnie z przepisami podatkowymi, kosztem uzyskania przychodu jest wydatek, który pozostaje w związku przyczynowo-skutkowym z osiąganiem przychodów lub zachowaniem czy zabezpieczeniem źródła przychodów. W praktyce oznacza to, że zakup Thermomixa musi być związany z prowadzoną działalnością gospodarczą.
Przykłady zastosowań, które umożliwiają rozliczenie Thermomixa:- restauracje, bary, firmy cateringowe – urządzenie może służyć do przygotowywania potraw, zup, deserów czy koktajli; jeśli Thermomix realnie wspiera działalność gastronomiczną, jego zakup można bezpiecznie rozliczyć w kosztach,
- Youtuberzy i influencerzy kulinarni – jeśli sprzęt jest widoczny w materiałach wideo, a jego obecność podnosi wartość produkcyjną treści, to – jak orzekł Naczelny Sąd Administracyjny (sygn. akt. II FSK 711/22) – taki wydatek można zaksięgować jako koszt uzyskania przychodu,
- szkoły kulinarne, warsztaty gotowania, blogerzy kulinarni – sytuacja analogiczna jak wyżej. Jeśli Thermomix jest wykorzystywany w pracy edukacyjnej lub do promocji usług, urząd skarbowy nie powinien kwestionować jego zakupu.
Kiedy zakup Thermomixa może zostać zakwestionowany?
Problemy pojawiają się wtedy, gdy zakup Thermomixa nie ma wyraźnego powiązania z działalnością firmy; przykładowo:- biuro rachunkowe lub firma IT kupują Thermomixa „dla pracowników”, by mogli przygotować sobie zdrowy lunch. Choć intencje są szlachetne, to taki wydatek nie ma żadnego związku z osiąganiem przychodu i może zostać zakwestionowany przez urząd skarbowy,
- użytek prywatny – jeśli sprzęt trafia do domu przedsiębiorcy, a nie jest wykorzystywany w działalności, ryzyko kar finansowych rośnie. Fiskus może uznać, że był to zakup „na firmę” tylko z nazwy.
Orzecznictwo – co mówi sąd?
Jak pokazuje najnowsze orzeczenie NSA z 2025 roku, w przypadku twórców internetowych możliwe jest zaliczenie do kosztów niemal każdego sprzętu, który wpływa na jakość tworzonych treści. Thermomix może być uzasadniony jako koszt, jeśli występuje w filmach, a jego obecność poprawia wartość merytoryczną lub wizualną materiału. Kluczowy jest związek z przychodem i racjonalne uzasadnienie ekonomiczne.Jak przygotować się do zakupu Thermomixa na firmę?
Chcąc zakupić Thermomixa jako przedsiębiorca i legalnie odliczyć go od podatku trzeba pamiętać o wymaganej dokumentacji. Wymagane jest opisanie celu zakupów oraz jego związku z działalnością gospodarczą. Trzeba też ustalić, gdzie i jak będzie wykorzystywany. Jeśli w siedzibie firmy, trzeba uwzględnić to w polityce zakupowej. Nie można zapominać o zdrowym rozsądku, co oznacza, że nie warto próbować obchodzić prawa, gdyż efektem może być kontrola i nałożona kara.
Dla pewności zawsze można skonsultować się z doradcą podatkowym, szczególnie jeśli działalność nie jest oczywiście związana z gastronomią.Podsumowanie
Zakup Thermomixa na firmę jest możliwy – ale tylko wtedy, gdy istnieje realny związek między jego wykorzystaniem a generowaniem przychodów. W branżach kreatywnych, gastronomicznych czy edukacyjnych będzie to stosunkowo proste do uzasadnienia. W innych przypadkach warto zastanowić się dwa razy, zanim wpiszemy taki wydatek w koszty.
Data publikacji: 2025-05-07, autor: FakturaXL
