Pracodawca w ramach wykonywania zadań służbowych może wysyłać pracowników w delegację poza stałe miejsce pracy. W takiej sytuacji pracownikowi przysługują środki na pokrycie kosztów związanych z wyjazdem służbowym. Czy pracownik będąc w delegacji może mieć nadgodziny?
Zgodnie z orzeczeniem Sądu Najwyższego w wyroku z dnia 27 października 1981 roku, nr I PR 85/81 podróż służbowa odbywana poza godzinami czasu pracy nie rodzi obowiązku wypłacania pracownikowi dodatkowego wynagrodzenia, chyba, że przepis szczególny tego nie przewiduje.
PRZYKŁAD 1
Pracownik zgodnie ze swoim rozkładem czas pracy rozpoczyna pracę o godzinie 8:00, a kończy o 16:00. Pracodawca wysłał go w delegację. Pracownik podróż służbową odbył pociągiem w godzinach od 8:00 do 11:00. Do wykonywania przydzielonego mu zadania przystąpił o godzinie 14:00. Praca trwała do 17:00. Po jej zakończeniu pracownik udał się w podróż powrotną. Pociąg miał o godzinie 18:00. Pociąg dojechał do miejsca docelowego o godzinie 21:00. Podczas podróży pociągiem, pracownik nie wykonywał pracy.
Czas dojazdu do miejsca oddelegowania odbywał się w normalnych godzinach pracy (8:00 – 11:00), a powrót już po godzinach (18:00 – 21:00). W tym przypadku dodatek za nadgodziny w delegacji nie przysługuje pracownikowi za godziny spędzone w podróży powrotnej.
PRZYKŁAD 2
Ten sam pracownik wspomniany w przykładzie pierwszym podczas powrotu z delegacji będąc w pociągu sporządził notatkę z wyjazdu na potrzeby firmy, a więc wykonywał pracę podczas podroży, która odbywała się poza godzinami pracy, od 18:00 do 21:00 i dlatego powinien z tego tytułu otrzymać wynagrodzenie za nadgodziny w delegacji.
PRZYKŁAD 3
Pracownik zgodnie z codziennym rozkładem czasu pracy spędza w pracy czas w godzinach od 8:00 do 16:00. Pracodawca wysłał go w delegację do oddziału firmy znajdującego się w innej miejscowości w celu przeprowadzenia szkolenia. Pracownik na miejsce dojechał o godzinie 13:00. Szkolenie trwało przez 6 godzin, od godziny 14:00 do 20:00.
Przez pierwsze 2 godziny, szkolenie zostało przeprowadzone w czasie normalnych godzin pracy pracownika (14:00 – 16:00), które zostały zaliczone do czasu pracy. Pozostałe godziny szkolenia od 16:00 do 20:00 przypadły na czas poza godzinami pracy pracownika. Należy je również wliczyć do czasu pracy, ponieważ stanowią pracę w godzinach nadliczbowych.
Na skróty
Czas podróży w delegacji
Część czasu jaki pracownik spędza w delegacji zajmuje podróż (czas przejazdu do miejsca wykonania zadania służbowego i z powrotem). Podróż może przypadać:- w czasie pracy jaki obowiązuje pracownika w jego codziennym rozkładzie czasu pracy
- poza czasem pracy jaki został określony w codziennym rozkładzie czasu pracy.
Godziny podróży służbowej pracownika
- czas podróży w trakcie godzin pracy – wlicza się do czasu pracy
- czas podróży po godzinach pracy – nie wlicza się do czasu pracy.
Zgodnie z orzeczeniem Sądu Najwyższego w wyroku z dnia 27 października 1981 roku, nr I PR 85/81 podróż służbowa odbywana poza godzinami czasu pracy nie rodzi obowiązku wypłacania pracownikowi dodatkowego wynagrodzenia, chyba, że przepis szczególny tego nie przewiduje.
PRZYKŁAD 1
Pracownik zgodnie ze swoim rozkładem czas pracy rozpoczyna pracę o godzinie 8:00, a kończy o 16:00. Pracodawca wysłał go w delegację. Pracownik podróż służbową odbył pociągiem w godzinach od 8:00 do 11:00. Do wykonywania przydzielonego mu zadania przystąpił o godzinie 14:00. Praca trwała do 17:00. Po jej zakończeniu pracownik udał się w podróż powrotną. Pociąg miał o godzinie 18:00. Pociąg dojechał do miejsca docelowego o godzinie 21:00. Podczas podróży pociągiem, pracownik nie wykonywał pracy.
Czas dojazdu do miejsca oddelegowania odbywał się w normalnych godzinach pracy (8:00 – 11:00), a powrót już po godzinach (18:00 – 21:00). W tym przypadku dodatek za nadgodziny w delegacji nie przysługuje pracownikowi za godziny spędzone w podróży powrotnej.
PRZYKŁAD 2
Ten sam pracownik wspomniany w przykładzie pierwszym podczas powrotu z delegacji będąc w pociągu sporządził notatkę z wyjazdu na potrzeby firmy, a więc wykonywał pracę podczas podroży, która odbywała się poza godzinami pracy, od 18:00 do 21:00 i dlatego powinien z tego tytułu otrzymać wynagrodzenie za nadgodziny w delegacji.
Nadgodziny w delegacji – czas wykonywania zadania
Pracownik wysyłany jest w delegację w określonym celu, do wykonania zadania, które może przypadać:- w czasie normalnych godzin pracy pracownika zgodnych z jego rozkładem czasu pracy
- poza czasem pracy jaki został określony w rozkładzie czasu obowiązującym danego pracownika.
- czas wykonywania zadania w trakcie godzin pracy – wlicza się do czasu pracy
- czas wykonywania zadania po godzinach pracy – wlicza się do czasu pracy.
PRZYKŁAD 3
Pracownik zgodnie z codziennym rozkładem czasu pracy spędza w pracy czas w godzinach od 8:00 do 16:00. Pracodawca wysłał go w delegację do oddziału firmy znajdującego się w innej miejscowości w celu przeprowadzenia szkolenia. Pracownik na miejsce dojechał o godzinie 13:00. Szkolenie trwało przez 6 godzin, od godziny 14:00 do 20:00.
Przez pierwsze 2 godziny, szkolenie zostało przeprowadzone w czasie normalnych godzin pracy pracownika (14:00 – 16:00), które zostały zaliczone do czasu pracy. Pozostałe godziny szkolenia od 16:00 do 20:00 przypadły na czas poza godzinami pracy pracownika. Należy je również wliczyć do czasu pracy, ponieważ stanowią pracę w godzinach nadliczbowych.
Data publikacji: 2021-10-11, autor: FakturaXL