Na specjalnym rachunku VAT przedsiębiorcy w wyniku różnych transakcji gromadzone są środki pieniężne. Można nimi regulować płatności pochodzące z różnych tytułów.
Rachunek VAT przedsiębiorcy jest rachunkiem bankowym, który otwierany jest w momencie zakładania konta firmowego dla danej działalności gospodarczej na terytorium Polski. Dotyczy osób fizycznych prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, osób prawnych, a także innych podatników VAT również zwolnionych z zapłaty podatku. Walutą obowiązującą dla tego typu rachunku jest PLN. Transakcje mogą być realizowane tylko w złotówkach. Rachunek VAT służy do dokonywania zapłat z rachunku oraz wpłat na rachunek w ramach podzielonej płatności (split payment). Split payment obowiązkowo dotyczy transakcji za zakup towarów i usług z załącznika nr 15 do ustawy o VAT o wartości przewyższającej 15 000 zł brutto udokumentowanych fakturą.
Zapłata i przelew za fakturę odbywa się w następujący sposób:
kwota netto z faktury w części lub w całości trafia na rachunek firmowy
kwota podatku VAT z faktury w części lub w całości trafia na specjalny rachunek VAT.
Zapłata w formie split payment dotyczy jedynie wpłat dokonanych na podstawie faktury wystawionej przez czynnego podatnika VAT, która zawiera doliczony podatek VAT.
Jeżeli zakupu towarów z załącznika nr 15 do ustawy o VAT dokona podatnik zwolniony z zapłaty podatku i jednocześnie wartość faktury przekroczy 15 000 zł brutto, to w takiej sytuacji podatnik ma obowiązek zapłaty za fakturę z wykorzystaniem mechanizmu podzielonej płatności.
Rodzaje zapłat możliwe do wykonania z firmowego rachunku VAT
Przedsiębiorca może wykorzystać środki zgromadzone na rachunku VAT na uregulowanie niektórych należności.
Z rachunku można zapłacić za:
całość lub część podatku VAT z otrzymanej standardowej faktury, faktury zbiorczej, faktury zaliczkowej
podatek VAT za bieżący lub zaległy okres rozliczeniowy miesięczny lub kwartalny jaki wynika z deklaracji JPK_V7 lub jej korekty razem z odsetkami