Przedsiębiorcy, którzy chcą skorzystać z samofakturowania w Krajowym Systemie e-Faktur, muszą posiadać takie same uprawnienia jak przy wystawianiu zwykłej faktury. Uprawnienia do samofakturowania może nadać podmiot występujący w roli sprzedawcy.
Samofakturowanie jest jedną z możliwości pozwalającą na dokumentowanie sprzedaży towarów i usług. Czynność ta zagwarantowana jest odpowiednią ustawą. Pozwala zgodnie z przepisami przenieść obowiązek dokumentowania sprzedaży na nabywcę towarów/usług lub na inną osobę trzecią posiadającą upoważnienie od podatnika do wykonywania tego typu czynności, które obejmują wystawianie faktur, korekty faktur i wystawianie duplikatów faktur. Samofakturowanie może być zastosowane pod warunkiem, że pomiędzy stronami (nabywcą i sprzedawcą) zostanie zawarta umowa w tej kwestii.
Wskazanie podmiotów uprawnionych do samofakturowania
Właściciel firmy będący jednocześnie sprzedawcą posiada pełen zakres uprawnień do dokonywania czynności w KSeF. Uprawnienia przysługują mu automatycznie w oparciu o obowiązujące przepisy.
Sprzedawca ma prawo:
bezpośrednio nadać uprawnienie nabywcy do wystawiania faktur w KSeF w postaci samofakturowania
upoważnić inne osoby do nadawania uprawnień w KSeF, które będą mogły nadawać nabywcom uprawnienia do wystawiania faktur w postaci samofakturowania.
Uprawnienia bezpośrednie dla sprzedawcy
Przedsiębiorca jako sprzedawca może nadać uprawnienia do samofakturowania wskazanemu przez siebie nabywcy, który w ten sposób nabędzie uprawnienia do wystawiania faktur w imieniu sprzedawcy.
PRZYKŁAD 1 Przedsiębiorca X świadczy usługi budowlane na rzecz przedsiębiorcy Y. Podmioty podpisały ze sobą umowę o samofakturowaniu. Przedsiębiorca X ma prawo nadać przedsiębiorcy Y uprawnienie do wystawiania faktur w formie samofakturowania w KSeF.
Osoba fizyczna – uprawnienie nadane przez sprzedawcę
Sprzedawca może uprawnić osobę fizyczną do czynności nadawania uprawnień w KSeF, która to osoba będzie tzw. jego „prawą ręką” i będzie mogła wskazywać osoby/podmioty, które będąc nabywcą będą mogły w imieniu sprzedawcy wystawiać faktury w procedurze samofakturowania.
PRZYKŁAD 2 Przedsiębiorca A nadał uprawnienia do nadawania uprawnień w KSeF innemu przedsiębiorcy, który ma prawo wskazać nabywcę, który będzie uprawniony do samofakturowania w imieniu i na rzecz sprzedawcy.
Podmioty uprawnione do wystawiania faktur w drodze samofakturowania
Sprzedawca, który nada nabywcy uprawnienie do samofakturowania będzie musiał jednocześnie nadać mu uprawnienie w KSeF. W tej sytuacji faktury będą mogły być wystawiane bezpośrednio przez nabywcę lub inne podmioty bądź osoby uprawnione przez niego do wystawiania faktur w KSeF.
Uprawnienia bezpośrednie dla nabywcy oraz uprawnienie dla osoby fizycznej nadane przez nabywcę
Nabywca może wystawiać faktury w procesie samofakturowania Osoba fizyczna uprawniona do wystawiania faktur przez nabywcę, czyli samofakturującego, automatycznie otrzymuje uprawnienia do wystawiania faktur w procedurze samofakturowania w imieniu sprzedawcy o ile przedsiębiorca nabywca nadający uprawnienia posiada ze sprzedawcą umowę o samofakturowanie.
Podmiot oraz osoby przez niego wskazane posiadające uprawnienie nadane przez nabywcę
Podmiot, który został uprawniony przez nabywcę do wystawiania faktur otrzymuje z automatu uprawnienie do wystawiania faktur w procedurze samofakturowania Sam też może nadać uprawnienia do wystawiania faktur innym osobom.
PRZYKŁAD 3 Przedsiębiorca A posiada uprawnienia do samofakturowania na rzecz przedsiębiorcy B, który świadczy dla przedsiębiorcy A, usługi komputerowe. Przedsiębiorca A nadał biuru rachunkowemu uprawnienia do wystawiania faktur. Następnie biuro rachunkowe nadało uprawnienia do wystawiania faktur w KSeF swojemu pracownikowi. Pracownik ma prawo wystawiać faktury w procedurze samofakturowania na rzecz przedsiębiorcy B dla przedsiębiorcy A.
Sprzedawca posiada w systemie KSeF dostęp do faktur wystawionych przez nabywcę w ramach procedury samofakturowania, dlatego nie ma potrzeby przekazywania mu numerów faktur wystawionych w KSeF.
