Umowa użyczenia samochodu prywatnego do celów służbowych
Przedsiębiorca może użytkować w przedsiębiorstwie zarówno firmowy jak i prywatny samochód. Dostępna jest też opcja leasingu, dzierżawy lub użyczenia. Umowa użyczenia pozwala korzystać z prywatnego samochodu członka rodziny bądź znajomego lub po prostu pracownika.
Umowa użyczenia pojazdu prywatnego do użytkowania w firmie
Samochód prywatny pracownika może być używany do celów służbowych na podstawie umowy użyczenia zawartej pomiędzy pracownikiem, a właścicielem firmy. Takie rozwiązanie przynosi obopólną korzyść. Pracownik może odzyskać poniesione wydatki na eksploatację auta, a właściciel firmy może zaliczyć zwróconą pracownikowi kwotę za eksploatację do kosztów uzyskania przychodów.
Umowa użyczenia samochodu prywatnego w firmie – co powinna zawierać?
Obowiązujące w Polsce przepisy nie wymagają spełnienia jakiś szczególnych warunków, aby mogło dojść do zawarcia takiej umowy. Jednak dobrze żeby znalazły się w umowie użyczenia następujące elementy:
data i miejsce zawarcia umowy
zobowiązanie pracownika, że prywatnego samochodu będzie używał tylko do celów służbowych
zobowiązanie pracodawcy do zwrotu pracownikowi wydatków poniesionych przez niego na eksploatację samochodu wykorzystywanego przez niego do celów służbowych
informacje jakiego dokładnie pojazdu dotyczy umowa, w celu ustalenia właściwej stawki za 1 km przebiegu pojazdu należy podać pojemność skokową silnika (pracownik może korzystać zarówno z własnego samochodu jak i z samochodu będącego własnością innej osoby na podstawie oświadczenia wystawionego przez właściciela)
zasady obowiązujące przy rozliczeniu kosztów związanych z użytkowaniem prywatnego samochodu pracownika (pracownik przy rozliczaniu delegacji służbowych ma obowiązek prowadzić ewidencję przebiegu pojazdu – załącznik nr 2 do umowy), a w przypadku wykorzystania samochodu do jazd lokalnych może dokonać rozliczenia wydatków na eksploatację w ramach limitu kilometrówki lub w postaci ryczałtu pieniężnego. W tym celu powinien złożyć pisemne oświadczenie – załącznik nr 1 do umowy. Wybór odpowiedniego rozwiązania należy do pracodawcy
informacja podana przez pracodawcę o miesięcznym limicie jazd lokalnych, którego wysokość nie może przekroczyć wartości wynikających z par. 3 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy
