Przedsiębiorca rozliczający się na podstawie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych może być w posiadaniu faktur kosztowych, chociaż będąc na ryczałcie nie może uwzględniać kosztów uzyskania przychodów. Do czego w takiej sytuacji są mu potrzebne i co powinien zrobić z fakturami kosztowymi?
Zgodnie z art. 15 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym przedsiębiorca rozliczający się ryczałtem ma obowiązek posiadania i przechowywania faktur zakupowych dokumentujących zakup towarów, prowadzenia ewidencji środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych, a także prowadzenia ewidencji przychodów oddzielnie za każdy rok podatkowy. Dokumenty powinny być przechowywane w miejscu wykonywania działalności gospodarczej lub w biurze rachunkowym, które prowadzi ewidencję.
Zgodnie z wymienionym powyżej artykułem osoba rozliczająca podatek w formie ryczałtu ma obowiązek posiadania stosownych dokumentów dotyczących dokonywanych zakupów towarów.
Na podstawie posiadanych dokumentów sporządzany jest spis z natury, w którym powinny zostać ujęte:
materiały
surowce podstawowe i pomocnicze
półwyroby
braki i odpady
towary handlowe
wyroby gotowe
produkcja w toku.
Remanent musi być sporządzony na dzień rozpoczęcia prowadzenia działalności gospodarczej oraz na dzień zakończenia każdego roku podatkowego, a także przy każdej zmianie umowy spółki, wspólnika oraz likwidacji działalności.
Od 2019 roku przedsiębiorcy rozliczający się ryczałtem nie mają obowiązku sporządzania spisu z natury, ani prowadzenia karty przychodów pracowników. Nie muszą też prowadzić ewidencji wyposażenia, a co za tym idzie nie muszą na koniec roku wyjaśniać nieprawidłowości wynikających z różnicy pomiędzy ewidencją wyposażenia, a stanem faktycznym. Pomimo braku obowiązku, to sporządzenie spisu z natury jest zalecane, głównie ze względów kontrolnych.
Wycena towarów i usług przez ryczałtowca
Ryczałtowiec na podstawie posiadanych faktur zakupu może dokonać wyceny towarów i innych składników. Regułą jest, że wyceny towarów dokonuje się w oparciu o ceny zakupu lub o ceny rynkowe danego składnika (przy braku dokumentów).
Przedsiębiorca będący na ryczałcie może być też czynnym podatnikiem VAT i rozliczać podatek od towarów i usług w deklaracji miesięcznej lub kwartalnej. Faktury zakupu VAT będą podstawą do odliczania podatku VAT naliczonego.
