Przedsiębiorca, który prowadzi sprzedaż w sklepie internetowym lub na Allegro powinien także prowadzić dokumentację księgową i rozliczać się z urzędami. Na czym polega księgowość w e-sklepie?
Księgowość w sklepie internetowym – obowiązki przedsiębiorcy
Obowiązkiem sprzedawcy w sklepie internetowym jest konieczność wystawiania faktur i rachunków oraz prowadzenie ewidencji poprzez księgowanie dokumentów. Na ich podstawie przedsiębiorca musi sporządzić deklaracje podatkowe oraz deklaracje do ZUS.
Usługa księgowa dla e-sklepu
W przypadku sklepu internetowego, zakres usługi księgowej może być różny w zależności od wybranej formy prawnej firmy. Najczęściej sklepy działające w sieci prowadzą działalność jako:
jednoosobowa działalność gospodarcza
spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.
Księgowość dla sklepu internetowego prowadzonego w formie jednoosobowej działalności gospodarczej
Jednoosobowa działalność gospodarcza sprawdza się zwłaszcza w przypadku niedużego sklepu z małym obrotem. Przy tej formie prawnej, przedsiębiorca odpowiada całym swoim prywatnym majątkiem w razie jakiegoś niepowodzenia. W związku z tym działalność gospodarcza, to dobre rozwiązanie dla sklepów, które nie ponoszą dużego ryzyka związanego z prowadzeniem firmy. Przy tej formie, prowadzenie księgowości nie jest zbyt skomplikowanym i trudnym zadaniem. Prowadzi się ją w formie Książki Przychodów i Rozchodów lub ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.
Księga Przychodów i Rozchodów (KPiR) Przedsiębiorca może rozliczać się na zasadach ogólnych (podatek 17% i 32%). Jest to najprostsza forma prowadzenia ewidencji na zasadzie księgowania przychodów i kosztów. Korzystne rozwiązanie w przypadku niskich dochodów kiedy nie doszło do przekroczenia progu podatkowego w wysokości 85 528 zł dochodu. Pozwala skorzystać z ulg i odliczeń wszystkich kosztów. Podatnik może też rozliczać się stosując podatek liniowy (19%). Korzystne rozwiązanie w przypadku uzyskiwania wysokich dochodów. W tym przypadku nie ma możliwości do odliczenia ulg przy zeznaniu rocznym.
Ryczałt ewidencjonowany jest uproszczoną formą opodatkowania. W zależności od rodzaju prowadzonej działalności stosuje się odpowiednią stawkę podatku. Działalność usługowa handlowa objęta jest stawką ryczałtu w wysokości 3%. W ryczałcie nie stosuje się odliczeń. Podatek trzeba zapłacić również wtedy kiedy działalność przynosi straty. Z formy opodatkowania ryczałtem nie skorzysta każdy przedsiębiorca. Niektóre czynności wyłączone są z możliwości jego opłacania Podobnie jeżeli zostanie przekroczony dopuszczalny limit przychodów. W takim przypadku przedsiębiorca musi przejść na rozliczenie za pomocą KPiR. Z ryczałtu zostały wyłączone sklepy internetowe zajmujące się sprzedażą akcesoriów samochodowych.
Księgowość dla sklepu internetowego prowadzonego w formie spółki z o. o.
Przedsiębiorca, który wybierze spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością ma obowiązek prowadzenia pełnej księgowości. Forma bardziej skomplikowana, wymaga większej ilości obowiązków, co wiąże się z wyższymi kosztami prowadzenia księgowości. Spółkę z o. o. raczej powinni wybierać właściciele sklepów internetowych z dużymi obrotami i z dużo większym ryzykiem związanym między innymi z kredytami, leasingami, z bardziej skomplikowanymi umowami z dostawcami itp.
Niektórzy sprzedawcy, zwłaszcza na początku prowadzenia działalności w Internecie celem ograniczenia kosztów próbują samodzielnie prowadzić księgowość. Jednak w późniejszym okresie kiedy działalność handlowa jest bardziej rozwinięta przybywa dokumentów i obowiązków księgowych, dlatego warto rozważyć opcję współpracy z biurem rachunkowym.
Komplet usług księgowych dla sprzedawców internetowych
Większość biur rachunkowych posiada w ofercie kompleksową obsługę księgową przeznaczoną dla właścicieli sklepów internetowych.
Usługa obejmuje między innymi takie czynności, jak:
