Czasami na fakturze brak jest niektórych wymaganych danych. Drobne błędy nie mają wpływu na poprawność dokumentu. Jednym z takich błędów jest brak numeru NIP.
Zgodnie z ustawą o VAT, faktura jest dokumentem, który powinien zawierać wszystkie informacje wymagane ustawą i przepisami wydanymi na jej podstawie. Może mieć formę papierową lub elektroniczną. Na fakturze koniecznie muszą znaleźć się poniżej wymienione elementy:
data wystawienia
kolejny numer nadany w ramach jednej lub więcej serii, który jednoznacznie identyfikuje fakturę
imiona i nazwiska lub nazwy podatnika oraz nabywcy towaru lub usługi z ich adresami
numer identyfikujący podatnika na potrzeby podatku
numer identyfikujący nabywcę towaru lub usługi na potrzeby podatku lub podatku od wartości dodanej, pod którym otrzymał on towar lub usługę
data dokonania usługi lub jej zakończenia bądź data otrzymania zapłaty jeżeli została taka określona i jest inna niż data wystawienia faktury
nazwa towaru lub usługi
miara i ilość dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług
cena jednostkowa netto towaru lub usługi (bez kwoty podatku)
kwoty opustów lub obniżek cen, również w formie rabatu z tytułu wcześniejszej zapłaty pod warunkiem, że nie zostały uwzględnione w cenie jednostkowej netto
wartość dostarczonych towarów lub wykonanych usług netto (bez kwoty podatku)
stawka podatku
suma wartości sprzedaży netto z podziałem na sprzedaż objętą poszczególnymi stawkami podatku i sprzedaż zwolnioną od podatku
kwota podatku od sumy wartości sprzedaży netto razem z podziałem na kwoty z poszczególnymi stawkami podatku
kwota należności ogółem.
Wynika z tego, że faktura zakupowa powinna zawierać numer identyfikujący nabywcę towarów lub usług, czyli jego numer NIP.
Brak numeru NIP na fakturze
Jeżeli na fakturze nie znajdą się wszystkie elementy wymagane ustawą, w tym również nie będzie ona zawierała wymaganego numeru NIP, to w takim wypadku nie będzie spełniała podanej wyżej definicji (art. 2 pkt 31 ustawy o VAT) i nie będzie stanowiła podstawy do odliczenia VAT. Powyższą sytuację można naprawić za pomocą korekty. Pozwoli to uniknąć kary ze strony organu podatkowego w przypadku odliczenia VAT z takiego dokumentu.
Niepodanie numeru NIP na fakturze uznawane jest za wadę techniczną, którą można naprawić na dwa sposoby: