Niektórzy początkujący przedsiębiorcy, freelancerzy, a także specjaliści z różnych dziedzin mogą wykonywać swoje czynności zawodowe bez konieczności zakładania działalności gospodarczej. Taka możliwość istnieje dzięki inkubatorom przedsiębiorczości, którymi w Polsce w ostatnich latach interesuje się coraz więcej osób, zwłaszcza w dużych miastach. Dzięki nim mają zapewnione wsparcie w zakresie prawnym, administracyjnym i podatkowym.
Pierwsze inkubatory powstały w latach pięćdziesiątych XX wieku w Stanach Zjednoczonych. W kolejnych latach zaczęły zdobywać popularność również w innych państwach na świecie. W Polsce pojawiły się na przełomie lat 90 XX wieku, a w ostatnim okresie znacznie wzrosło zainteresowanie takim rozwiązaniem. Trend ten najbardziej widać w dużych miastach, takich jak np.: Warszawa, Poznań, czy Gdańsk.
Czym są inkubatory przedsiębiorczości?
Pod nazwą inkubatory przedsiębiorczości kryją się instytucje lub platformy, których zadaniem jest wspieranie osób planujących rozpoczęcie działalności gospodarczej, które jeszcze nie mają zupełnej pewności co do założenia własnej firmy i jednocześnie obawiają się załatwiania wszelkich formalności z tym związanych. Inkubatory wspierają powyższe osoby oferując im doradztwo, szkolenia, a także zapewniają im infrastrukturę biznesową. Pomagają na wielu płaszczyznach począwszy od zagadnień prawnych przez administracyjne, księgowe i podatki, a skończywszy na marketingu i strategii biznesowej. Osoba będąca uczestnikiem inkubatora otrzymuje możliwość prowadzenia działalności bez konieczności zakładania firmy, która działa korzystając z osobowości prawnej inkubatora.
Inkubator przedsiębiorczości sprawdza się w zawodach, takich jak:
Korzystanie z usług inkubatorów przedsiębiorczości pozwala uczestnikom w sposób legalny wystawiać faktury, rozliczać się z klientami oraz budować własną markę bez ponoszenia kosztów związanych z rejestracją działalności, z zapłatą składek ZUS i prowadzeniem księgowości. Dzięki temu startupy oraz osoby planujące otworzenie własnej działalności mogą ograniczyć ryzyko związane z otwarciem oraz prowadzeniem firmy i jednocześnie zwiększyć szansę na odniesienie sukcesu.
Inkubatory przedsiębiorczości – rodzaje
Inkubatory przedsiębiorczości występują w różnych formach, co pozwala im doskonale dostosować się do potrzeb przedsiębiorców.
Rozróżnia się następujące inkubatory:
Akademickie inkubatory przedsiębiorczości – mają za zadanie wspierać studentów, absolwentów i pracowników naukowych, którzy chcą rozwijać własne pomysły biznesowe. W ramach współpracy mogą liczyć między innymi na szkolenia, mentoring oraz możliwość testowania działalności bez konieczności zakładania firmy
Inkubatory technologiczne – skierowane na startupy z branży innowacyjnej i nowych technologii, którym zapewniają dostęp do zaawansowanej infrastruktury, laboratoriów, a także do ekspertów z danej dziedziny
Inkubatory społeczne – powstały, aby wspierać inicjatywy non-profit i biznesy mające charakter społeczny
Inkubatory branżowe – dotyczą sektorów gospodarki, takich jak np.: medycyna, czy ekologia.
Dzięki różnorodnym formom inkubatory dostosowują swoje usługi do specyfiki i potrzeb konkretnych grup przedsiębiorców i pomagają im skutecznie rozwijać swoje projekty. Mogą przybierać formę fundacji, stowarzyszenia lub organizacji pozarządowej.
Inkubatory przedsiębiorczości – kto może skorzystać z tego rozwiązania?
Inkubatory przedsiębiorczości skierowane są w stronę osób potrzebujących wsparcia w biznesie. Przeważnie są to: młodzi ludzie rozpoczynający działalność w biznesie oraz startupy. Z oferty mogą skorzystać również studenci, absolwenci i doktoranci posiadający pomysły na własny biznes, którzy chwilowo nie chcą rejestrować własnej działalności. Inkubatory są idealnym rozwiązaniem dla grupy osób posiadających innowacyjne pomysły zwłaszcza dotyczące nowych technologii w przypadku, których dojście do specjalistycznej wiedzy jak i do ekspertów w danej dziedzinie może być utrudnione. Dołączenie do inkubatorów daje im taką możliwość. Rozwiązanie sprawdza się również w przypadku twórców internetowych, influencerów oraz trenerów, a także w przypadku osób, które nie chcą samodzielnie wystawiać faktur. Osoba, która chce zostać uczestnikiem inkubatora musi spełnić określone warunki. Przede wszystkim zobowiązana jest do przedstawienia własnego pomysłu na biznes. Musi też wypełnić i złożyć wniosek oraz podpisać umowę o współpracy.
Inkubatory przedsiębiorczości – sposób działania
Inkubatory przedsiębiorczości powstały po to, aby całościowo wspierać osoby rozpoczynające działalność gospodarczą. W pewnym sensie inkubator pełni rolę łącznika pomiędzy przedsiębiorcą, a klientem. Między innymi przyjmuje na siebie wystawianie faktur, rozliczanie podatków. Natomiast uczestnik zajmuje się tylko pracą i rozwojem firmy. Podsumowując, dzięki inkubatorom uczestnicy otrzymują:
możliwość prowadzenia działalności bez konieczności zakładania firmy, ponieważ mogą korzystać z osobowości prawnej inkubatora
pomoc merytoryczną
wsparcie prawne np. przy tworzeniu umów
doradztwo biznesowe
możliwość korzystania z księgowości
dostęp do szkoleń, warsztatów, webinariów
możliwość wymiany doświadczeń z innymi przedsiębiorcami
dostęp do biura i przestrzeni coworkingowej.
Przedsiębiorca z chwilą podpisania umowy o współpracy otrzymuje od razu możliwość korzystania z usług oferowanych przez inkubatory, co pozwala mu w pełni realizować własne pomysły. Dużą zaletą inkubatorów przedsiębiorczości oferujących wirtualny model współpracy jest możliwość załatwiania wszelkich formalności drogą internetową.
Inkubator przedsiębiorczości – jak dołączyć?
Osoba, która chce dołączyć do inkubatora może to zrobić online w kilku krokach:
rejestracja online
podpisanie umowy
otrzymanie dostępu do panelu
rozliczenia.
Inkubator przedsiębiorczości – składki na ZUS
Przedsiębiorca, który podpisał umowę z inkubatorem przedsiębiorczości nie ma obowiązku opłacania składek na ZUS tak jak ma to miejsce w przypadku tradycyjnej działalności gospodarczej, w której składki należy opłacać niezależnie od tego czy firma osiągnęła dochód czy też nie. W rozwiązaniu jakim jest inkubator, uczestnik otrzymuje wynagrodzenie netto i nie obchodzi go rejestracja firmy oraz konieczność odprowadzania składek i podatków.
Inkubator przedsiębiorczości – czym kierować się przy wyborze najbardziej odpowiedniego?
Od wyboru inkubatora przedsiębiorczości zależy w dużej mierze dalszy rozwój firmy. Na rynku działają różne inkubatory. Jedne wspierają startupy technologiczne, a inne są bardziej bliższe projektom akademickim. Pod uwagę warto wziąć lokalizację i dostęp do zasobów w postaci przestrzeni biurowej, infrastruktury, czy możliwości spotkań z mentorami. Przy wyborze można też posiłkować się opiniami i doświadczeniem innych przedsiębiorców głównie w zakresie skuteczności w wspieraniu rozwoju podopiecznych firm. W Polsce działa kilka rodzajów inkubatorów przedsiębiorczości. Do najbardziej znanych, cenionych i polecanych zaliczają się Akademickie Inkubatory Przedsiębiorczości wspierające młodych przedsiębiorców, a także Krakowski Park Technologiczny skierowany do startupów działających w branży IT i nowych technologii. Inkubator przedsiębiorczości powinien być jak najbardziej dostosowany do rodzaju działalności oraz potrzeb przedsiębiorcy. W związku z powyższym przy wyborze odpowiedniego inkubatora należy zwrócić uwagę na poniższe kwestie:
zakres usług, które oferuje
koszty i dostępny model rozliczania
legalność działania oraz kwestie bezpieczeństwa
rodzaj oferowanego wsparcia i możliwość kontaktu z ekspertami oraz innymi przedsiębiorcami w celu wymiany doświadczeń.
Akademickie Inkubatory Przedsiębiorczości – garść podstawowych informacji
W Polsce najbardziej znanym inkubatorem są Akademickie Inkubatory Przedsiębiorczości, w skrócie AIP, które powstały w 2004 roku w celu wspierania młodych ludzi na początku ich drogi w biznesie. W założeniu zapewniały bezpieczeństwo związane z rozpoczęciem działalności gospodarczej polegające na braku konieczności rejestracji firmy i ponoszenia kosztów prowadzenia działalności takich jak: ZUS, podatki czy księgowość. Pierwsze inkubatory prowadziły działalność przy uczelniach wyższych. W ramach usług zarządzały firmami oferując własną osobowość prawną. Przedsiębiorca, który stał się uczestnikiem AIP mógł legalnie sprzedawać swoje towary/usługi. Natomiast inkubator:
wystawiał faktury w imieniu uczestnika
prowadził rozliczenia podatkowe i ZUS
prowadził księgowość
udzielał dostępu do wzoru umów
zapewniał doradztwo i opiekę prawną.
Obecnie AIP i ich działalność została zaktualizowana i dostosowana do zmieniających się potrzeb rynku.
Inkubatory przedsiębiorczości – zalety i wady
Rozwiązanie w postaci inkubatorów przedsiębiorczości przynosi przedsiębiorcom wiele korzyści, ale ma też i wady.
Zalety:
brak kosztów początkowych związanych z założeniem działalności gospodarczej – przedsiębiorcy mają do dyspozycji przestrzeń biurową, mogą korzystać z usług księgowości, a także objęci są doradztwem bez konieczności ponoszenia sporych kosztów finansowych
bezpieczeństwo na starcie, ponieważ przedsiębiorca może testować swoje pomysły bez ponoszenia ryzyka finansowego
możliwość testowania pomysłów biznesowych pod kontrolą ekspertów dzięki czemu przedsiębiorca może opracować własną strategię zanim wejdzie na rynek
brak formalności związanych z rozliczaniem i zapłatą podatków, składek na ZUS oraz księgowością
dostęp do wiedzy przekazywanej przez ekspertów w danej dziedzinie
dostęp do rozbudowanej sieci kontaktów.
Wady:
utrata części własnej niezależności z uwagi na podporządkowanie się regulaminowi obowiązującym w inkubatorze
konieczność dostosowania się do wymagań inkubatora
ograniczenie swobody w podejmowaniu decyzji biznesowych
uczestnictwo w inkubatorze jest przewidziane na określony czas. Po jego upływie firma musi działać samodzielnie.
Podsumowanie - czy warto być uczestnikiem inkubatora przedsiębiorczości?
Jest kilka powodów, dla których warto skorzystać z oferty inkubatorów przedsiębiorczości, które z założenia mają za zadanie wspierać rozwój startupów oraz młodych firm oferując im profesjonalne doradztwo, infrastrukturę i dostęp do najlepszych ekspertów w danej dziedzinie. Przedsiębiorcy korzystający z inkubatora otrzymują wsparcie zarówno prawne jak i merytoryczne. Rozwiązanie skierowane jest głównie w stronę studentów, absolwentów i startupów z innowacyjnymi pomysłami.
