Od 1 stycznia 2026 roku obowiązuje nowa wyższa płaca minimalna. W porównaniu do 2025 roku nastąpił wzrost o 140 zł brutto. W 2025 r. najniższe wynagrodzenie wyniosło 4 666 zł brutto. Co pracodawcy powinni wiedzieć o nowych przepisach kiedy zatrudniają pracowników w firmie?
Od 2026 r. minimalne miesięczne wynagrodzenie pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze godzin wynosi 4806 zł brutto. Dla pracodawcy wyższa pensja pracownika oznacza większe koszty. Z nowym rokiem wzrosła również stawka godzinowa, która obecnie wynosi 31,40 zł brutto za godzinę pracy. Powyższe dotyczy pracodawców zatrudniających pracowników na podstawie umów cywilnoprawnych.
Czego nie wlicza się do kwoty wynagrodzenia?
Pracodawca, który zatrudnia pracowników na pełen etat musi zapewnić im minimalną kwotę płacy. Od 1 stycznia 2026 roku każdy zatrudniony pracownik powinien otrzymać wynagrodzenie przynajmniej w kwocie 4 806 zł brutto. Powyższe dotyczy również pracowników zatrudnionych przed 1 stycznia 2026 roku, którzy do tej pory otrzymywali pensję w niższej kwocie.
Zgodnie z najnowszymi przepisami przy ustalaniu wysokości wynagrodzenia pracownika nie bierze się pod uwagę:
dodatku stażowego (dotyczy również pracowników sfery budżetowej)
dodatku za pracę w porze nocnej
nagród jubileuszowych
odprawy pieniężnej przy przejściu na emeryturę lub przy przejściu na rentę z tytułu niezdolności do pracy
wynagrodzenia za godziny nadliczbowe.
W 2026 roku pracownik zatrudniony na umowę o pracę w pełnym wymiarze godzin otrzyma na rękę po potrąceniu kosztów na ZUS i podatku, wynagrodzenie w wysokości 3 605,85 zł netto.
Koszty po stronie pracodawcy
Pracodawca zatrudniający pracowników jest zobowiązany do współfinansowania składek na ubezpieczenia (emerytalne, rentowe i wypadkowe) oraz na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych. Konsekwencją każdej podwyżki wynagrodzenia jest wzrost kosztów zatrudnienia.
Od 1 stycznia 2026 r. pracodawca zatrudniając pracownika na pełen etat przy minimalnym wynagrodzeniu 4 806 zł musi dodatkowo pokryć:
składki na ubezpieczenie emerytalne 4806 zł x 9,76% = 469,07 zł
składki na ubezpieczenie rentowe 4806 zł x 6,5% = 312,39 zł
składki na ubezpieczenie wypadkowe 4806 zł x 1,67% = 80,26 zł
składki na FP 4806 zł x 2,45% = 117,75 zł
składki na FGŚP 4806 zł x 0,10% = 4,81 zł
Podsumowanie
Na całkowity koszt zatrudnienia pracownika składa się płaca minimalna 4 806 zł plus dodatkowe obciążenia w wysokości 984,28 zł. Łącznie pracodawca musi liczyć się z poniesieniem miesięcznego wydatku w wysokości 5 790,28 zł. Ulga PIT dla młodych nie ma większego znaczenia dla pracodawcy i nie ma wpływu na końcowe koszty zatrudnienia pracownika poniżej 26 roku życia.
Ostatnia aktualizacja: 2026-01-04 Data publikacji: 2020-03-12, autor: FakturaXL
