Od kilku lat do Polski przybywa coraz więcej obcokrajowców, którzy chcą pracować w naszym kraju. Przedsiębiorcy noszący się z zamiarem zatrudnienia cudzoziemców muszą zapoznać się z obowiązującymi w Polsce przepisami dotyczącymi zatrudniania cudzoziemców.
Procedury związane z legalnym zatrudnieniem w Polsce obywatela z innego kraju regulują przepisy Ustawy o cudzoziemcach, Ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz Kodeksu pracy. Zgodnie z tym co mówią przepisy cudzoziemiec może zostać zatrudniony poprzez:
oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi – powyższe dotyczy obywateli: Ukrainy, Białorusi, Rosji, Gruzji, Mołdawii i Armenii, którzy mogą być zatrudnieni maksymalnie na okres 6 miesięcy w ciągu kolejnych 12 miesięcy, wniosek składa pracodawca
zezwolenie na pracę – dotyczy obywateli państw spoza obszaru Unii Europejskiej oraz EOG, którzy mogą być zatrudnieni na czas określony nieprzekraczający 3 lat, wniosek składa pracodawca
zezwolenie na pobyt czasowy i pracę – dotyczy obywateli państw spoza UE oraz EOG, którzy mogą być zatrudnieni na czas określony nieprzekraczający 3 lat, wniosek składa cudzoziemiec.
Cudzoziemiec może być zatrudniony na podstawie umowy o pracę lub na podstawie umowy cywilnoprawnej. Procedura związana z zatrudnieniem pracownika z zagranicy jest czasochłonna i wymaga dobrej znajomości przepisów oraz doświadczenia. Obowiązek załatwienia wszystkich niezbędnych formalności spoczywa na pracodawcy. Różnorodność przepisów i fakt, że przypadek każdego cudzoziemca należy traktować indywidualnie powoduje, że wielu pracodawców ma problem z załatwieniem sprawy. Wyjściem jest skorzystanie z pomocy biura rachunkowego, które profesjonalnie zajmie się procesem legalizacji pracy i pobytu pracownika w Polsce.
Pośrednictwo biura rachunkowego w sprawie legalizacji pobytu i pracy wiąże się z poniesieniem przez pracodawcę pewnych kosztów. Poniżej orientacyjny cennik:
zezwolenie na pobyt czasowy i pracę (kartę pobytu z pozwoleniem na pracę) - od 600 zł + opłaty urzędowe
zezwolenie na pracę każdego typu - od 400 zł + opłaty urzędowe
zaproszenie członka rodziny cudzoziemca - od 200 zł + opłaty urzędowe
zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE - od 800 zł + opłaty urzędowe
cofnięcie zakazu wjazdu - od 300 zł
oświadczenia o zamiarze powierzenia pracy - od 150 zł
pomoc w wypełnieniu wniosku + zapisanie na wizytę w urzędzie lub złożenie dokumentów - od 250 zł
sprawdzenie kompletu dokumentów do złożenia w urzędzie - od 250 zł
dodatkowe stawiennictwo w urzędzie, pomoc wnioskodawcy podczas rozmowy z urzędnikiem - od 200 zł
karta pobytu dla członków rodziny na zasadzie łączenia rodziny, w tym sprawdzenie i pomoc w zebraniu kompletu dokumentów - od 1 000 zł za osobę
odwołanie w razie otrzymania negatywnej decyzji - wycena indywidualna
wsparcie w razie kontroli legalnego pobytu/pracy cudzoziemców - wycena indywidualna
Wykaz dokumentów uprawniających zatrudnienie pracownika z zagranicy do pracy i pobytu w Polsce
Samo oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi nie jest dokumentem, który legalizowałby jego pobyt w Polsce. Oprócz oświadczenia cudzoziemiec musi posiadać:
wizę
paszport biometryczny lub
zezwolenie na pobyt.
Karta pobytu daje obcokrajowcowi prawo do podjęcia pracy na rzecz danego pracodawcy oraz na warunkach jakie zostały określone w zezwoleniu.
Wniosek o wydanie zezwolenia na pracę
Wniosek wraz z oświadczeniem o powierzeniu pracy cudzoziemcowi składa pracodawca w Powiatowym Urzędzie Pracy. Natomiast wniosek o zezwolenie na pobyt czasowy i pracę składa sam zainteresowany we właściwym Urzędzie Wojewódzkim.
Legalizacja pracy i pobytu cudzoziemca w Polsce
Proces legalizacji pracy i pobytu cudzoziemca w Polsce zależy od jego indywidualnej sytuacji i wynosi odpowiednio:
od 7 do 60 dni – zezwolenie na pracę lub oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy
kilka miesięcy – zezwolenie na pobyt czasowy i pracę (karta pobytu), składa cudzoziemiec.
Pracodawca, który zatrudnia nielegalnie cudzoziemca musi liczyć się z poniesieniem kary w postaci grzywny, której minimalna wysokość wynosi 3 000 zł. W przypadku wprowadzenia cudzoziemca w błąd grzywna może wynieść nawet 10 000 zł. Z kolei na cudzoziemca, który wykonuje pracę niezgodnie z polskimi przepisami może zostać nałożona kara grzywny, której minimalna wysokość wynosi 1 000 zł. Dodatkowo może on również otrzymać decyzję o konieczności opuszczenia Polski.
Opłaty urzędowe
Uzyskanie potrzebnych zezwoleń wiąże się z uiszczeniem stosownych opłat
440 zł – wydanie zezwolenia na pobyt czasowy i pracę
340 zł – wydanie zezwolenia na pobyt czasowy
50 zł – wydanie lub wymiana karty pobytu
50 zł – wydanie zezwolenia na pracę na czas nieprzekraczający 3 miesięcy
100 zł – wydanie zezwolenia na pracę na czas dłuższy niż 3 miesiące
30 zł – oświadczenie o powierzenie pracy cudzoziemcowi
