Studenci chcąc podreperować swój budżet podejmują różnego rodzaju prace. Pracodawca zatrudniający studenta w zależności od zawartej umowy zobowiązany jest ponosić określone koszty z tym związane.
Za studenta uważa się osobę uczęszczającą na studia:
jednolite magisterskie
pierwszego lub drugiego stopnia,
która złożyła ślubowanie i została przyjęta w poczet studentów. Status studenta traci się w momencie zdania egzaminu dyplomowego lub z chwilą skreślenia z listy studentów. W tym zakresie jest kilka wyjątków, które zostały przewidziane w prawie o szkolnictwie wyższym. Dotyczy między innymi kierunków: lekarskiego, weterynarii, farmacji.
Zgodnie z przepisami uczestnik studiów doktoranckich i podyplomowych w momencie zatrudnienia nie jest uważany za studenta.
Zatrudnianie studentów, a składki ZUS
Jeżeli pracodawca zatrudnia u siebie w firmie na podstawie umowy zlecenia, umowy agencyjnej, umowy o świadczenie usług:
uczniów gimnazjum
uczniów szkół ponadgimnazjalnych i ponadpodstawowych
studentów, którzy nie ukończyli 26 lat, to nie musi opłacać za nich składek na ubezpieczenia społeczne.
Student zatrudniony na umowę o pracę, a składki ZUS
Jeżeli student zostanie zatrudniony na podstawie umowy o pracę, to podlega obowiązkowo wszystkim rodzajom ubezpieczeń ZUS (emerytalne, rentowe, wypadkowe i chorobowe), bez względu na wiek.
Umowa zlecenia zawarta ze studentem – składki ZUS
Przedsiębiorca, który zatrudnia studenta na umowę zlecenia może być zobowiązany do zgłoszenia go do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego oraz zapłaty za niego składek na ubezpieczenia w przypadku kiedy student:
ukończy 26 lat – w dniu ukończenia
zostanie wykreślony z listy studentów lub obroni pracę magisterską, nawet jeżeli nie ukończył 26 lat – następnego dnia.
Za dzień ukończenia studiów uważa się:
datę złożenia egzaminu dyplomowego
datę złożenia ostatniego egzaminu wymaganego programem studiów – studia na kierunku lekarskim, lekarsko-dentystycznym, weterynarii
datę zaliczenia ostatniej praktyki wymaganej programem studiów – studia na kierunku farmacji i fizjoterapii
datę skreślenia z listy studentów.
Do zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego służy formularz ZUS ZUA – kod ubezpieczenia 04 11. Istotna jest data rejestracji, ponieważ może się różnić w zależności od powodu utraty zwolnienia z opłacania składek ZUS przy umowie zlecenia.
PRZYKŁAD Osoba o statusie studenta została zatrudniona na podstawie umowy zlecenia. 18 czerwca skończy 26 lat, dlatego pracodawca powinien zgłosić go do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego z dniem 18 czerwca. Deklarację zgłoszeniową może przekazać do ZUS-u do końca czerwca.
